Хартата на проекта е вашата първа стъпка в организирането на отговорностите на една по-голяма операция. Тя включва идентифициране на вашата визия, организация на проекта, план за изпълнение и списък на рисковете и опасенията, съгласно Method123.com. Той е и инструмент за насочване на действията на много хора; този инструмент обаче има предимства и забележими недостатъци.
Единствено видение
Една ефективна харта на проекта осигурява на вашия екип добре формулирана цел към завършване. Той е достъпен за справка от вашия екип и отговаря на много от стандартните им въпроси относно вашия проект и вашите очаквания за подход. В рамките на вашата група тя служи като отправна точка, когато не сте на разположение и помагате да намалите пренасочването на времето си към покриване на основните теми и точки от проекта ви многократно по време на процеса.
Очаквани проблеми
Малко са проектите от началото до завършването без усложнения. При проектирането на вашата харта, вие сте принудени да обмислите потенциалните рискове и опасения, които може да очаквате да възникнат. Създавайки добре обмислена харта, вие решавате тези проблеми и създавате внимателен план за решаването на тези проблеми преди началото на проекта. Вашият екип има справка за тези проблеми, заедно с конкретни решения, като намалява закъсненията на проектите въз основа на общи или прогнозни усложнения.
Неочаквани проблеми
Като ръководител на проекта никога не можете да предскажете точно всяко потенциално усложнение - и дори често срещаните усложнения не се реализират по начина, по който сте предвидили. Когато се занимавате с непредвидимо усложнение, вашият екип може да разчита на вашите указания, за да намерят решение, когато не могат да намерят такова в хартата. Това увеличава зависимостта им от вас и изисква повече лично внимание към решаването на проблеми за сметка на другите ви отговорности. Когато усложненията се появят в странни начини, вашето предсказано решение може да не е адекватно за решаване на проблема, което представлява забавяне във вашия проект, докато вашият екип опитва вашето първоначално решение.
Игнорирано видение
Екипите на проекта работят при нови проектни визии всеки път, когато завършат проект и преминат към нова. Класическите визии, които включват мотивационни опити, написани в неясни форми, са невежи от опитни членове на екипа. Изявления като „заедно можем да успеем” или „няма„ аз “в екип” може да звучат закачливо по време на чартърното строителство, но те са по същество празни и казват на екипа ви нищо за вашите очаквания или цели на проекта. Още по-лошо е, че те обиждат опитни служители, които вече са мотивирани и готови да започнат работа по вашия нов проект.
