Независимо дали снимате сватба, старши портрети или семейно събиране, създайте и накарайте клиента си да подпише контакт за фотография. Този правен документ очертава обещаните услуги и продукти за определена такса. В случай на някакви въпроси, фотографският договор е ресурс за контактна информация и фините детайли на заданието за фотография. Подробностите за писане на договор за фотография се различават при всяка задача, но включва следните основни елементи, които ще осигурят солидно, официално споразумение за услуги между фотограф и клиент.
Включете информация за контакт за фотографа (ите) и клиента (ите). Включете пълни имена, адреси, имейл адреси и домашни и мобилни телефонни номера. Фотографът трябва също да предостави адрес на уебсайт, ако има такъв.
Посочете точната дата (и) за фотографската услуга. Включете календарната дата, ден от седмицата и началното и крайното време. За целодневни задачи, разбийте мястото, където клиентът и фотографът трябва да се срещнат през деня. Например, сватбен фотограф трябва да знае кога ще бъде сватбеното тържество във фризьорския салон, църквата и приемната.
Документирайте всички местоположения с пълни адреси, включително град и държава. Включете писмени указания и / или карти за трудно откриваеми места. Въведете номер за контакт на всяко място. Например, включете телефонния номер за банкетната зала или парковия офис, когато подготвяте договор за сглобяване на снимки от семейството.
Напишете какво включва заданието. Не предполагайте, че клиентът разбира обичайната ви рутина. Например обяснете, че ще снимате старши снимки на три места, а не на неограничен брой места, в двата часа, разрешени за фотосесията.
Посочете услуги и продукти. Направете подробен списък на това, което клиентът получава за парите си. Включете елементи като време на фотографа, пробег, печатни доказателства, компактдискове, готови отпечатъци и уеб корекции. Включете изявление за това кога ще са налични различни артикули, като например готови отпечатъци, след това опишете как те получават тези елементи. Ще бъдат ли изпратени по пощата или клиентът ще ги вземе на мястото на фотографа?
Включете ценовата оферта и допълнение, което обяснява таксите за извънреден труд, допълнителните такси и дали данъкът ще се прилага или не. Добавете извлечение за депозити, такси за анулиране и когато салдото се дължи за услугите, посочени в договора. Включете допълнителен лист или брошура, прикрепен към договора, с подробности за цените и / или таксите за отпечатване на авторските права върху снимките.
Списък на приетите форми на плащане. Включете информация за поръчката чрез уебсайт и какви форми на плащане се приемат онлайн. Включете подробности за плановете за плащане и когато се дължи плащане за поръчаните допълнителни услуги или препечатки. Клиентът ще иска да знае дали ще трябва да плащат за извънредните часове, прекарани в заснемането в края на действителното събитие, или ако това може да бъде уредено по-късно.
