Изображението е от значение за фотографските предприятия, така че представянето на лесни за четене, добре документирани фактури придобива допълнително значение. Те подсилват вашия професионализъм и, когато са организирани и точни, улесняват процеса на одобрение на клиента. Не съществува официален формат и може да се адаптирате, за да отговаряте на различни работни места. Въпреки това, ключовите елементи принадлежат на всяка фактура за фотография, независимо от нейното оформление. Включването им защитава вас и вашите клиенти и прави счетоводството ви по-ефективно.
Създайте заглавието
Една от най-важните думи, които трябва да заложите е "Фактура", която Hallmark Institute of Photography препоръчва да се постави на върха на страницата, така че да не се пренебрегва в другата поща на клиента. Включете логото си за признаване. За да получите плащане, включете името на фирмата, идентификационния номер на работодателя или EIN, както и информация за контакт като: адрес, телефонни номера, електронна поща и уебсайт.
Добавете идентификатори на транзакции
Фактурата трябва да посочва номера на поръчката на клиента, името и датата. Избройте фактурите си и по-лесно проследяване и избягвайте объркването, Системата ви за номериране може да присвои пореден номер на клиентския код или да бъде базиран на дата. Друг инструмент за проследяване, номерът на заданието, който сте задали на проекта, принадлежи към този раздел. Обърнете внимание на датата на погасяване и на правилата за плащане, като например "платими при получаване" или "дължими суми при получаване на изображения" и отстъпки за ранно плащане.
Общи условия за лицензиране
Фотографите притежават своите изображения. Включете раздел, който предвижда права за използване и собственост върху изображението, които предоставяте на клиента тъй като те могат да предизвикат такси за лицензиране и творчество. Американското сдружение на фотографите на медиите препоръчва използването на Picture Licensing Universal System - PLUS - ред и език за категоризиране или изявление, което обхваща разрешенията за медиите, изискваните снимки на кредитните снимки и закупените права. За по-прости задачи използвайте фраза като „Реклама, публичност и използване на 40 изображения за вечни времена“.
Подробни разходи
Месото на вашата фактура е подробно описание на работата и разходите ви. Описанието на заданието, което води до този раздел, обхваща специфики като местоположението на снимане, сниманите обекти, броя на изображенията и изпълнените специални изисквания. Например, описание на фотосесия на фирмената брошура може да се чете: "Тридневно снимане на съоръжения и служители в Racine, Wisconsin, комплекс за 40 портретни изображения, които да бъдат доставени в цифров формат. Клиент предостави издания, реквизит и коса / грим и оформяне на гардероб."
Редът, в който се изброяват разходите за възстановяване на разходите, трябва да отразява този, който е използван във вашата прогноза, Разходите за пътуване, доставки, отдаване под наем и всички, наети за подпомагане на заснемането, са включени в този раздел, както и таксите за подготовка за цифрови файлове, компактдискове и уеб галерия или доказателства. Отделни такси от разходи и признават всички получени до момента плащания и кредити. WonderfulMachine предлага тази поръчка за обобщението ви за плащане.
Такси:
- Таксите за лицензиране, творчество и персонал са посочени отделно с приложимите дневни разходи
- Доказателства
- Обработени изображения за възпроизвеждане и такса за изображение Общо за таксите
разходи:
- Персонал
- оборудване
- самолетни билети
- жилище
- хранене
- Наемане на кола
- Храна и друго. Общо разходи
Прикачете разписки
Организирането на приходите Ви по категория разходи намалява времето, необходимо на клиента да одобри и плати фактурата Ви. Запазете оригиналните си квитанции и предоставете копия, за да подкрепят фактурата, Помислете за сканиране на всяка група разписки, за да създадете.pdf документ, който след това можете да редактирате за яснота. Добавете заглавие, маркирайте общата сума на категорията и повторете общата сума на страницата като бележка под линия в долния десен ъгъл. Избройте разходите без касови бележки, като например пробег и съвети, на дребен дневник и сканирайте това. След това клиентът ви може да сравни общата сума на получаването за наеми на оборудване с тази договорена покупка във фактурата.
