Като високопоставен офицер, подполковник трябва да бъде третиран с уважение и достойнство. Когато пишете писмо до подполковник, трябва да напишете писмото в съответствие с указанията за форматиране на бизнеса и да поддържате професионален и уважителен тон. Уверете се, че сте включили основна информация като вашата информация за контакт и датата в заглавната част на писмото и правилен поздрав в края на писмото, като например „Искрено“.
Започнете писмото, като се обърнете към подполковника като „скъпи полковник“, след което вмъкнете фамилното име на подполковника.
Напишете тялото на писмото. Започнете с въведение, което посочва причината за вашия контакт и започва да се разширява оттам.
Напишете други параграфи от писмото, ако е необходимо, за да съобщите съобщението, което се опитвате да получите, до подполковника.
Край на писмото с „Искрено“, следвайки подписа и печатното име под него.
Напишете на плика на писмото "подполковник", след което поставете пълното име на подполковника до него. Напишете адреса на плика, както бихте искали всяка друга буква.
