Датата на фактурата и датата на изпращане на дилъра са различни. Фирмите записват датата на фактурата и датата на изпращане като доказателство за покупка или плащане. Датата на фактурата показва доказателство за покупка, докато датата на изпращане на дилъра е денят, в който пратката е доставена на клиента. Продуктът може да бъде получен в същия ден или в няколко дни или седмици, в зависимост от споразумението между дилъра и клиента.
Датата на фактурата
Датата на фактурата е датата на сметка или запис на закупените стоки и / или услуги; съхранява се като доказателство за покупка. Когато клиентът закупи даден артикул или заплати месечна сметка за някоя услуга, датата на фактурата ще бъде записана. Трите вида фактури са проформа, стандартни и кредитни.
Проформа
Проформа фактура се използва, за да се поиска предварително плащане.
стандарт
Стандартната фактура се използва като разписка за продажби от собственика на бизнеса, който е продал стоките, и от купувача.
Кредитна бележка
Фактурата за кредитно известие се използва, когато има ценова грешка или върнат елемент. Кредитът ще бъде върнат на клиента или ще бъде използван за заплащане на следващата транзакция. Например, ако клиент на интернет услуга превишава месечната си такса за обслужване поради системна грешка, ще бъде направена корекция и клиентът ще получи кредитно известие. Кредитното салдо на клиента ще бъде използвано за покриване на таксата за услугата за следващия месец или парите ще бъдат възстановени на клиента.
Дата на изпращане на дилъра
Датата на превоза на дилъра е датата, на която дилърът е платил за доставката и е предал пакета на службата за доставка или на пощенската служба. Дилърът може да транспортира изделието до клиента на датата на покупката или на по-късен ден.
