Фактурите трябва да имат дати за изясняване на задълженията както за емитента, така и за получателя. Датата на фактурата е датата на издаване на документа - не е задължително датата, на която продуктите или услугите са били предоставени. Условията на плащане се тълкуват във връзка с тази дата. Датата е и един от начините, по които отделните фактури се записват и разграничават един от друг. Датите на фактурите трябва да се показват на видно място, за да се избегне объркване по фактурата и да се гарантира, че фактурата е надежден документ.
Условия за плащане
Фактурите включват график за изпращане на стоки или очакване на плащане. Например срокът на плащане "нетни 30 дни" се изчислява от датата на фактурата, така че плащането да се извърши не по-късно от 30 дни от датата на фактурата. Датата на превоза може да бъде датата на фактурата, ако фактурата е била произведена в същия ден, когато стоките са били изпратени. Ако плащането стане просрочено, фирмите ще разчитат на сроковете, предвидени от датата на фактурата, и условията за вземане на събиране. Ако клиентите получат отстъпка за ранно плащане, тези дати определят дали фактурата е била платена достатъчно време, за да получи бонуса.
Записване на фактури
Фирмите, които изпращат много фактури, трябва да имат система за генериране на уникални номера на фактури за всяка продажба. Системата за последователно номериране гарантира, че фактурите могат лесно да бъдат проследявани, когато се произвеждат и плащат, дори ако са издадени няколко фактури със същата дата на фактурата.
