Как да напишем формуляр за жалба за доклад за тормоз. Напишете формуляр за жалба за доклад за тормоз, който опростява процедурата за недоволни служители, за да уведомят ръководството, когато са пострадали или са били свидетели на тормоз. Нека вашият адвокат завърши пълния правен преглед на формуляра, преди да го предостави на служителите. Уверете се, че съветвате съществуващите служители и новите служители, че формулярът съществува и къде да го получите.
Създайте нов документ, озаглавен "Формуляр за жалба за доклад за тормоз". Добавете кратко въведение, определящо тормоза като визуално, физическо или устно поведение на всеки служител към друг служител, което пречи на работната среда на служителя и на служебните задължения.
Направете раздел в горната част на формуляра за информация както за жалбоподателя, така и за предполагаемия нападател. Поискайте пълни имена, длъжности, служебни телефонни номера, статут на служители и единица, назначена за двете лица.
Накарайте жалбоподателя да опише връзката си с предполагаемия нападател. Попитайте дали предполагаемият нападател е сътрудник, приятел, надзорен орган, подчинен, треньор или стажант.
Да изиска от жалбоподателя точно да опише предполагаемия тормоз. Ако тормозът е бил устен, изисква от жалбоподателя да запише дословно целия разговор. Ако тормозът е бил физически, накарайте жалбоподателя да опише конкретното поведение.
Включете раздел, в който жалбоподателят да описва физическите обстоятелства на предполагаемия тормоз. Поискайте датата, часа, мястото и имената на свидетелите, ако има такива.
Продължете да подготвяте формуляра, като направите отделен раздел, в който жалбоподателите трябва да идентифицират дали темата е станала досега. Следвайте това, като изискате от жалбоподателя да идентифицира кога, къде, дали е съобщил за поведението на упълномощен персонал и да посочи този персонал.
Прекратете формуляра със секция, в която жалбоподателят иска да опише последиците от тормоза. Попитайте дали жалбоподателят е потърсил лекарска помощ и да идентифицира медицинския персонал, с когото се е свързал, ако има такъв. Добавете две дати за подпис на жалбоподателя и на служителя по човешките ресурси, упълномощен да получава и преглежда формуляра за жалба за доклад за тормоз.
