Как да напишем писмо за оплакване за тормоз над надзора на работно място

Anonim

Тормозът на работното място винаги е труден, но ситуацията става още по-трудна, когато надзорникът е извършител на тормоза. Писането на жалба срещу надзорен орган може да бъде предизвикателство за служител, но при условие, че служителят има законни притеснения, които са защитени от закона и документира тези случаи на тормоз, най-трудната част от процеса е да се знае къде да се обърне писмото за жалба.

Определете дали в действителност се извършва тормоз. Обикновено дразнене, случайни коментари или еднократни, изолирани инциденти не представляват, по федерален закон, тормоз, което прави тези ситуации трудно на полицията на работното място. Федералният закон постановява, че нежелателното поведение трябва да бъде достатъчно сериозно или често, че се създава враждебна работна среда или че се получава „осезаемо действие за заетост“. Осезаемото действие на заетостта може да бъде наемането, повишаването, нежеланото пренасочване, уволнение, понижението или значителна промяна в обезщетенията, компенсациите и / или работните задачи.

Идентифицирайте вида на тормоза, който се случва. Федералният закон описва и забранява някои видове тормоз. В дял VII от Закона за гражданските права се забранява тормозът на служителите въз основа на раса, цвят на кожата, пол, религия или национален произход. Законът за дискриминацията по отношение на възрастта (ADEA) защитава служителите на възраст над 40 години срещу тормоз въз основа на възрастта. Законът за американците с увреждания (ADA) забранява тормоз, основан на увреждане на служителя. Законът за недискриминация на генетичната информация от 2008 г. (GINA) забранява тормоз на служител поради генетична информация.

Съберете подкрепяща информация, свързана с тормоза. Вашата подкрепяща информация трябва да включва копия от имейли или друга кореспонденция, които включват тормозливо или нежелателно съдържание и документация за инциденти с тормоз, които включват датите, времето, местонахождението и всички свидетели на инцидентите.

Напишете писмо, в което подробно са описани фактите за тормоза и федералния закон, който тормозът нарушава. Не включвайте външна информация, прибягвайте до призоваване на имена или по друг начин обърквайте или разреждайте проблема с тормоза, като добавяте информация, която не е пряко свързана с случаите на тормоз.

Прикрепете към писмото за жалби копия от всяка кореспонденция, която потвърждава тормоза. Съхранявайте оригиналите на сигурно място.

Следвайте всички стъпки, които вашият работодател определя за докладване на жалби. Ако вашият работодател има процедура за подаване на жалба или друга процедура за докладване на жалби, следвайте тези стъпки, за да подадете жалбата си. Въпреки това, ако процедурата за оплакване изисква от вас да подадете жалби до своя ръководител, адресирайте жалбата до човешки ресурси или до друг надзорен орган във вашата организация. Комисията по възможностите за равна заетост (EEOC) препоръчва на работодателите да посочат поне едно лице, което има власт извън командната верига на служителя, за да приема жалби, за да се гарантира безпристрастно разглеждане на жалби.

Подайте жалба в EEOC, в случай че жалбата Ви не бъде разгледана от работодателя. EEOC препоръчва да се даде възможност на ръководството да „незабавно да разследва жалбата и да предприеме коригиращи действия“, преди да подаде такса, но препоръчва „крайният срок за подаване на такса EEOC е 180 или 300 дни след последната дата на предполагаем тормоз, в зависимост от относно състоянието, в което възниква обвинението."