Създайте бланка с професионален вид, като я напишете сами в програма за текстообработка. Ако е правилно форматирана и отпечатана на качествен хартия, тя ще изглежда като персонализирана и професионално отпечатана бланка. Вместо да поръчвате стотици или хиляди страници, можете да разпечатате точно това, което ви трябва, когато пишете писмо. Можете също така да отпечатате предварително минимално количество цветни бланки, които да използвате по-късно, когато отпечатвате букви на черно-бял принтер.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с текстообработваща програма
-
печатар
-
Качествена хартия с качество
Решете между цвят и черно-бяло. Ако добавите цветни шрифтове или произведения на изкуството към вашата бланка, ще трябва да използвате цветен принтер. Офис принтерите, които предлагат бърз и достъпен печат, могат да бъдат само черно-бели. Ако добавите цвят към бланката си и планирате да отпечатате бланка с писмото, ще трябва да използвате цветен принтер или да създадете бланка, която да отпечатва добре в черно или бяло или в цвят.
Добавете фирменото си лого на бланка. За да направите това, първо трябва да сканирате логото, за да създадете дигитален файл с изображение на вашия компютър, който може да бъде вмъкнат във вашия документ. Ако сте написали бланка професионално, може би вече имате цифровото изображение на диска. Ако нямате скенер, много магазини за офис доставки предлагат услуги за сканиране.
Задайте границата между ¼ от инча до ½ инча от горната част на хартията. Принтерите се различават по това колко близо до ръба на хартията могат да се отпечатват и ще трябва да направите настройката според възможностите на принтера.
Изберете стила на шрифта за вашата бланка. Ако използвате лого, шрифтът трябва да се допълва, а не да отвлича вниманието от произведенията на изкуството. Стилът на шрифта трябва да отразява подателя. Ако бланката е за адвокат, шрифтът трябва да бъде професионален и лесен за четене. Можете да изберете забавен и примитивен шрифт за магазин за играчки. Дръжте го просто и лесно на очите.
Включете името на подателя или фирмата, както и пощенския адрес и телефонния номер. Може да се добави и допълнителна информация, като например физическия адрес, телефонните номера на факса, електронната поща и уеб адреса. Традиционно първата линия на бланката е името на фирмата или лицето, второто е адресът за кореспонденция, а третият е телефонният номер.
Форматирайте шрифтовете. Името на предприятието (или лицето, ако то е лично заглавие) трябва да бъде с малко по-голям шрифт от остатъка от бланката. Този ред на текста може също да бъде с удебелен шрифт, курсив или и двете.
Подравнете бланката. Традиционната бланка е центрирана на страницата. В зависимост от формата си, логото може да се постави в горната част на бланката или да се изплакне на една страна.
Ако е необходимо, променете размера на логото, за да се побере в бланката. Ако формата или дизайнът на логото не допълват бланка, премахнете произведението от документа. Ако дадено лого не се използва, името на фирмата може да бъде с уникален шрифт, а останалата част от текста да се въвежда в лесен за четене основен шрифт.
Запазете документа като шаблон, който да се използва при писане на писма.
Съвети
-
Ако логото включва името на фирмата, премахнете реда с текста на фирменото име. Ако логото е в цвят и искате да бъде черно-бяло, използвайте програма, например PhotoShop, за да конвертирате изображението в черно-бяло.
Внимание
Отпечатването на пълноцветни бланки на черно-бял принтер ще доведе до по-лоши резултати. Някои сложни шрифтове ще се отпечатват на всички принтери и принтерът може да замени с друг шрифт.
