Добре оформените бланки говорят много за вашата компания, без да произнесе нито една дума. Вече знаете образа и посланието, които вашият бизнес иска да предаде, заобиколете графичния дизайнер и спестете пари, като създадете своя собствена бланка. Файл с логото с висока резолюция, който според Microsoft Office трябва да бъде 300 точки на инч, и информацията за бизнес контакти е всичко, което трябва да стартирате.
Оформление и подравняване
Бланката трябва да поддържа, а не да се конкурира с писменото съдържание. Простият визуален дизайн и йерархичното оформление ще подчертаят фирмената информация, без да отвличат вниманието на читателя. В йерархично оформление логото и името на фирмата са на първо място, последвани от адрес за връщане, телефонен номер и имейл адрес. Централизирайте дизайна на бланката за симетричен, официален външен вид или компенсирайте дизайна наляво или надясно за по-неформална бланка.
Шрифт, Размер на шрифта и Цвят
Свържете шрифта със стила на фирмата ви и цвета на логото си. Според Памела Уилсън, графичен дизайнер и маркетингов консултант, шрифтовете с шрифтове като Times New Roman и Georgia са подходящи за традиционни или официални бланки, докато шрифтовете без серифи като Arial и Verdana правят бланката актуална и модерна. Изберете не повече от два шрифта в едно и също семейство шрифтове - serif или sans serif - и променете външния им вид с обикновени, курсивни, полу-удебелени или удебелени тежести. Американската асоциация за управление препоръчва използването на не по-голям от 14-точков тип и не по-малък от 10-точков тип. Например, използвайте 14 точки за името на компанията, 12 точки за обратния адрес и телефонния номер и 11 точки за имейл адреса.
