Ако пишете бизнес писмо, искате да го направите възможно най-професионално. Създаването на собствена бланка в Word е проста задача, използвайки горни и долни колонтитули. Можете да създадете свой собствен външен вид, да използвате всеки шрифт или стил и да вмъкнете снимки или логотипи, за да придадете на официалното си бланки официалния текст. Запазете документа като шаблон, така че да можете да го използвате отново.
Отворете нов документ в Word. Кликнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана и кликнете върху „Ново“.
Настройте полетата на страницата на един инч от дясната и лявата страна на страницата. Кликнете върху „Файл“ и кликнете върху „Настройка на страницата“.
Когато диалоговият прозорец се отвори, щракнете върху стрелките надолу в полетата "Право" и "Ляво", докато са на "1." Това ще постави десните и левите полета до един инч от двете страни на страницата. След това кликнете върху „Добре“.
Кликнете върху „Преглед“ и след това върху „Горен и долен колонтитул“. Ще се отвори кутия, в която ще напишете бланка.
Форматирайте името и адреса си в полето. Можете да форматирате личната си информация навсякъде в полето. Ако искате да центрирате вашето име и адрес, натиснете бутона "Център".
Въведете името си в първия ред и въведете информацията за контакт в следващия ред. Когато приключите, кликнете върху "Close" (Затваряне) в кутията с инструменти. Всяка страница, която използвате за писмото, ще съдържа вашето име и адрес.
Натиснете "Enter" поне три пъти, за да пропуснете интервалите, за да въведете датата. Включете месеца, деня и годината.
Пропуснете три или четири реда, за да въведете името и адреса на получателя.
