При финансовото счетоводство отчетите, изготвени в края на счетоводния цикъл, са окончателните отчети. Компаниите използват тази информация, за да оценят наред с други неща рентабилността, нетната стойност и паричните потоци. Изготвянето на финансови отчети също е част от счетоводния цикъл. Извлеченията използват информация директно от коригирания пробен баланс.
Пробен баланс
Пробният баланс съдържа всички сметки и крайни салда от главната книга на компанията. Нерегулираният пробен баланс е първото ниво на този доклад. Счетоводителите подготвят доклада, за да се уверят, че той отговаря на счетоводното уравнение, равните пасиви на активите плюс собствения капитал. Коригираният пробен баланс включва всички коригиращи записи, които актуализират временните сметки за начисления и отсрочвания.
Предназначение
Необходими са много различни стъпки преди изготвянето на финансовите отчети. Една важна стъпка - постигната с доклада от пробния баланс - съчетава приходите с разходите. Всички дружества трябва да имат конкретни периоди от време, за които записват финансова информация. Съответстващите приходи и разходи гарантират, че целият капитал, изразходван през периода, е пряко свързан с приходите, които компанията отчита за същия период.
Финансови отчети
Финансовите отчети включват специфична информация, взета директно от коригирания салдо. Приходите, разходите за продадени стоки и разходите се отнасят за отчета за доходите. Активите, пасивите и сметките на собствения капитал отиват в баланса. Салдото по сметките, изброени в коригирания счетоводен баланс, са сумите, които отиват за всеки ред за съответните сметки.
Корекции
В някои случаи първите финансови отчети, изготвени от счетоводителите, не са окончателни. Тези изявления са изцяло за аналитични цели, така че собствениците и изпълнителните директори могат да прегледат информацията за всякакви съмнителни елементи или нарушения. Ако са необходими корекции, счетоводителите ще актуализират сметките и ще изготвят нови финансови отчети. Вторият коригиран пробен баланс често ще бъде източник на актуализирани профили.
