Пазителите на медии, като продуценти на телевизионни новини, редактори на вестници и радиорепортери, не разполагат с време да дешифрират лошо написани съобщения за пресата, особено ако включват меки новини за предстоящ филм. Добре изработеното съобщение за пресата ще осигури безплатна реклама за филма ви, като изведете посланието ви. За да увеличите шансовете, че вашата версия ще премине през всичките претоварвания на медиите, тя трябва да бъде правилно форматирана и да следва насоките на индустрията. Запазете изданието под страница и използвайте кратки изречения. Избягвайте тривиални подробности, прекомерен хумор и технически жаргон.
Формат и обща информация
Използвайте стационарна компания за вашето съобщение за пресата. Ако нямате официални печатници, създайте своя собствена бланка с програма за текстообработка. Впишете името, адреса и логото на фирмата, ако е приложимо, и не забравяйте да отпечатате бланка на хартия с качество.
Поставете информация за лице за контакт в горния ляв ъгъл на страницата, както е в следния пример:
За повече информация се свържете с John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Посочете кога получателите на изданието могат да започнат да излъчват информация за филма си. „За освобождаване след 9:00 ч. В петък, 17 октомври 20__ г.“ означава, че медиите трябва да чакат до тази дата по това време, преди да започнат да докладват за филма. Ако искате да получите информацията веднага, използвайте фразата „За незабавно освобождаване“ (всички главни букви също са приемливи).
Освободете текст
Създайте заглавие на съобщение. Бъдете кратки и избирайте думи, които ще провокират интереса на читателя към филма. Използвайте всички главни букви за заглавието.
Напишете интересно начално изречение, което привлича вниманието на читателя. Съсредоточете се върху ъгъла на човешкия интерес или навременната информация за филма.
Поставете най-важната и интересна информация в началото на изданието. Посочете звездите на филма, режисьора и датата на излизане.
Добавете информация за актьорските и биографиите на екипажа и други подробности за филма в края на изданието. Тези, които получават съобщение, може да нямат време да прочетат целия документ.
Докажете внимателно освобождаването. След това имайте доверие колега, за предпочитане някой с познания по проекта, го докажете отново, преди да го изпратите.
Съвети
-
Направете някои изследвания, за да се уверите, че изпращате съобщението директно на съответния човек.
