Заплащането на заплатите се използва за документиране на доходите на служителите и помага за точното докладване на данъчните органи. Като работодател трябва да предоставите на служителите си заплата за всеки платен, който получават.
Когато управлявате малък бизнес, правенето на заплати може да отнеме много време. Използването на услуга, която да ви помогне да работите със заплатите, може да направят процеса по-ефективен и по-малко болезнен. (ADP) е една платформа, базирана на облак, която можете да използвате, за да следите заплатите.
ADP Payroll Service
ADP има услуга за заплати, специално насочена към собственици на малък бизнес с до 49 служители. Чрез ADPs услугата за заплати, можете да въвеждате седмичното си заплащане по електронен път и ADP ще:
- Изчисляване на доходите на служителите за този период на плащане и от началото на годината.
- Изчислете данъците върху заплатите и ги заплатете за вас.
- Попълнете директно депозит за служителите си.
- Предайте печатни заплати на вас.
- Предоставяйте разнообразни тримесечни и годишни отчети за заплатите.
Услугата за заплати на малкия бизнес на ADP осигурява също така подкрепа за човешките ресурси (HR), за да се гарантира, че сте в съответствие с държавните и федералните разпоредби.
ADP предлага няколко нива на услуги за заплати на малкия бизнес. В зависимост от ADP услугата, в която се регистрирате, можете също да плащате на служителите си с помощта на презареждана предплатена дебитна карта, да управлявате всякакви държавни искове за осигуряване за безработица и да увеличите подкрепата си за човешки ресурси.
Информация, включена в платена заглушка
Всяка заплата, която се доставя на служител, трябва да има заплата. Ако заплатата на служителя се депозира автоматично по сметката им чрез директен депозит, те все още трябва да получат заплати за данъчни цели.
Службата за вътрешни приходи (IRS) изисква от работодателите да удържат данъците върху доходите и заетостта от името на своите служители на пълно работно време. Ако служител е служител на договор или на свободна практика, работодателят не трябва да удържа данъци и служителят е отговорен за плащането им директно на данъчните служби.
За да направите процеса на изплащане на заплатите и задържането на по-прозрачни, плащанията трябва да включват следната информация:
- Колко часа е работил един служител и до каква степен.
- Общо брутни доходи за този платен период, както и кумулативна сума за годината.
- Удръжки за федерален данък, държавен данък, социално осигуряване, държавна инвалидност и всякакви други удръжки като здравно осигуряване.
- Общ нетен доход за този платен период, както и кумулативна сума за годината.
Осъществяване на ADP Pay Stub
Процесът на създаване на заплати чрез ADP е относително прост. Вместо да правите ръчно изчисления, въвеждате информация в ADP системата и тя завършва изчисленията.
За да направите ADP заплата, трябва да имате съществуваща ADP сметка, която е създадена с цялата информация за вашата компания и служител. По време на всеки период на заплащане въвеждате информация за работното време на служителя в системата на ADP, за да покажете колко часа работникът е работил по установения курс.
След като направите това за всичките си служители, можете да обработвате работната заплата. ADP автоматично ще извърши всички изчисления, като изчисли печалби и удръжки за този период на плащане.
Ако отпечатвате собствените си заплати чрез ADP, отпечатъците за заплащане автоматично се отпечатват с всяка проверка. Ако имате печалби, отпечатани от ADP и доставени на вас, ще бъде включен и платежният блок.
