Ако вашите клиенти не плащат фактурите Ви, както е договорено, имате законното право да прехвърлите просрочените си сметки към агенция за събиране или адвокат. Колекторските агенции са специализирани в призоваването и писането на потребители, за да поискат възстановяване на просрочени дългове. В много случаи вие или агенцията за събиране на вземания може да решите да съдите длъжника и да се опитате да заградите заплатите, за да удовлетворите сметката. Но под федералния Закон за събираемите дългове, вие и избраната от вас агенция за събиране трябва да се държите етично, когато се опитвате да събирате дългове.
Елементи, от които се нуждаете
-
Пълно име на клиента
-
Адрес на клиента
-
Размер на дължимите пари
Напишете или се обадете на клиента или клиента за последен път, преди да потърсите агенция за събиране. Информирайте длъжника, че ако не получите плащане или да постигнете споразумение за изплащане, ще бъдете принудени да прехвърлите сметката в агенция за събиране; това действие може да повреди кредитния рейтинг на потребителя за седем години.
Проверете с Лигата на търговското право на Америка (виж Ресурси) или с местната търговска камара, за да разберете имената и броя на събирачите на дългове във вашия район. Уверете се, че компанията е в добро състояние с Бюрото за по-добро дело; това помага да защитите вашата бизнес репутация.
Съберете информацията за контакт за Вашия клиент и цялата информация за дълг, преди да се обадите или да се срещнете с агенция за събиране на вземания. Копирайте всички договори между вас и клиента.
Обсъдете и съгласувайте разпределението на комисионната между агенцията по събиране и вас преди да подпишете споразумения. Повечето събирачи на дълг настояват за 25 до 33% от събраните суми, докато някои изискват 50% намаление, според бизнес кредитното бюро Dun & Bradstreet.
Дайте копия на всички съответни документи на агенцията за събиране, след като и двамата сте подписали споразумение. Спрете да се свържете с клиента; ако клиентът контактува с вас, го насочвате към агенцията за събиране.