Службата за вътрешни приходи дефинира договорния труд според степента на контрол върху работния труд на работника, а не върху това колко и колко е заплатен работникът. IRS вижда голяма разлика между служител и работник на договор, особено в изискванията за отчитане и заплащане. Това прави данъчните форми, които представяте на IRS, жизненоважни за защита на вашия бизнес и договорно наетия персонал.
Преди започване на работа
Вие носите отговорност да поискате и запазите формуляр W-9 - Искане за идентификационен номер на данъкоплатеца и сертификация - от изпълнителя. Въпреки това не е необходимо да изпращате този формуляр на данъчните служби. Вместо това използвайте информацията, за да проверите дали изпълнителят има идентификационен номер на данъкоплатеца и да попълвате формулярите в края на годината.
Форми за края на годината
Формуляр 1099 съобщава за извършени плащания към изпълнител. Попълнете и изпратете формуляр 1099 MISC на IRS, на съответната държавна данъчна агенция и на всеки работодател по договор сте платили $ 600 или повече през календарната година. IRS получава копие A, държавната данъчна агенция получава копие 1, а договорният персонал получава останалите копия. Наредбите на IRS за 2014 г. казват, че договорният персонал трябва да получи 1099 до 2 февруари на новата година. Въпреки това, имате на разположение до 2 март или 31 март, за да изпратите тези формуляри на IRS, в зависимост от това дали изпращате по пощата или по електронен път.
