Когато наемате нов служител, трябва да попълните няколко формуляра и да ги изпратите за законна работа в Съединените щати. Вашата компания може също така да изиска от новия работник да попълни допълнителни формуляри, които са специфични за компанията. Обикновено тези форми се попълват в началото на деня на първия работен ден на служителя.
W-4
W-4 е данъчен документ в САЩ, който всички нови служители трябва да попълнят. То изброява номера на социалното осигуряване на служителя и освобождаването от данъци. Формулярът позволява на работодателите да определят колко пари да се удържат от всяка заплата. Служителите обикновено могат да променят информацията си за освобождаване по време на кариерата си във вашата компания.
I-9
I-9 е друга форма на управление, която трябва да бъде допълнена от нови служители. Той проверява законната способност на работника да работи в Съединените щати. Това се изисква от Службата за гражданство и имиграция на Министерството на вътрешната сигурност на САЩ. Служителите трябва да представят основна информация, включително име, номер на социалното осигуряване и статут на гражданство. Служителите също трябва да предоставят документация заедно с този формуляр, за да докажат, че имат право да работят в САЩ. Примерите за документация включват настоящ паспорт, издаден от държавата И.Д. и карта за социално осигуряване.
Фирмени формуляри
Вашата компания може също така да има формуляри за служители, които да попълват и да подават до първия си работен ден. Например, може да имате фирмен наръчник и формуляр за подписване от служителите, че те са прочели и разберат всички политики на компанията. Също така може да изискате от служителите да подпишат споразумение за поверителност, което забранява на служителите да споделят информация за чувствителна компания с никого извън компанията.
Други форми
Различни други форми може да се изискват и от Вашата компания. Те включват формуляр за потвърждение на политиката за наркотици и алкохол, формуляр за сексуален тормоз или основен формуляр за лична информация, който включва името на служителя, телефонен номер, адрес, рожден ден и информация за съпруга / съпругата и детето. Служителите може да се наложи да попълнят формуляр за спешна връзка, за да знаете с кого да се свържете в случай на спешна работа.
