Активите са всички елементи, които дружеството притежава и използва в своите бизнес операции. Дребните пари представляват малък паричен фонд, който една компания използва за малки покупки. Компаниите често ще разполагат с касови апарати с пари, които служителите могат да използват, за да плащат незначителни сметки или обяд за ръководителите, наред с други цели. Както всички финансови дейности в една фирма, правилното дребно касово отчитане е задължително.
Класификация на активите
Дребните пари попадат в класификацията на текущите активи на компанията. Текущите активи продължават по-малко от 12 месеца в повечето фирми. Компанията обикновено записва началната стойност на дребната наличност в раздела за текущите активи на главната книга. Тъй като компанията използва парите, тя ще публикува вписвания, които отразяват използването и изплащанията, за да поддържат стандартната дребни суми.
метод
Компаниите често използват фонд за авансови парични средства. Този метод изисква прост процес на преглед за включване на разходи и попълване на паричните средства. Една малка форма позволява на хората да записват колко пари са в момента в касата и всички свързани с тях разходи. Друга информация включва покупки, извършени с дребни пари, честота на използване и процес на попълване. Много фирми напълват дребните пари в брой на месечна база, въпреки че може да е по-рядко.
Вътрешни контроли
Вътрешният контрол защитава активите на дадена фирма. Контролът на дребните парични средства включва ограничаване на достъпа до паричните средства, изискване на касови бележки за използваните средства, съгласуване на касовия бокс всеки месец и получаване на подходящо разрешение за пълнене на касата. Тези контроли помагат за защитата на средствата и ограничават използването им за неподходящи покупки.
Съображенията
Компаниите могат да въведат дребен паричен фонд на различни офиси. За всеки фискален фонд във фирмата е необходим запис, за да се докладва фондът в главната книга на компанията. Означението ще раздели средствата на отделни сметки. Например, една компания може да назове дребната касова сметка по местоположението си за точно проследяване на този актив.
