Много фирми поддържат дребен паричен фонд, за да плащат за малки ежедневни бизнес разходи, като например офис консумативи. За да създадете и поддържате фонд за дребни пари, трябва да го финансирате с пари от вашия бизнес. Най-простият начин да направите това е да напишете чек за дребни парични средства, използвайки вашия бизнес акаунт. С внимателно счетоводство, поддържането на дребен паричен фонд ще спомогне за опростяване на бизнес транзакциите.
Поставете текущата дата на датата на проверката. Напишете “Petty Cash” в реда “Плати на поръчката” на чека. Добавете сумата на чека в кутията за долар. Много фирми поддържат $ 100 в дребен фонд. Напишете сумата в долари с думи на съответната линия на чека. Подпишете чека с подписа си.
Запишете чека в регистъра за проверка на текущата сметка. Напишете „Петни” и сумата в долара в регистъра и извадете сумата от долара от салдото на Вашата бизнес сметка.
Представете чека в банката си и получете точната сума в брой. Поискайте пари в купюрите и монетите, които желаете да направите по-лесно да правите покупки с дребни пари.
Поставете дребните пари в кутията и създайте счетоводен дневник, за да регистрирате дребни касови операции. Напишете текущата дата, "DR" (Debit) и "Petty Cash" в горната част. Напишете сумата на чека, който сте написали за дребни пари след този запис. Напишете "CR" (Кредит) и "Petty Cash" и напишете същата сума като сумата, която сте вложили в касата.
Дайте на един човек ключа и отговорността за използването на паричните средства и отчитането им.
Запишете времето, когато използвате дребни пари в дневника. Включете описание на разходите, датата и сумата на паричните средства, които сте използвали от карето с дребни пари. Поставете касови бележки, за да проверите разходите в касата.
Добавете разходите в дневника, докато използвате дребните пари.Общата сума на разходите и сумата в брой в касата трябва да е равна на общата сума, която сте вложили в касовия апарат.
Попълнете дребните пари, когато използвате почти цялото количество. Напишете още една чек на "Petty Cash" за общата сума на разходите. Това ще върне сумата в наличност на първоначалната сума отново.
Запишете сумата на паричните средства, които поставяте в касата, за да замените дребните пари в дневника като кредит и добавете датата.
