Смята се, че ръчните системи за инвентаризация са начин от миналото. Нормалното "броене на боб", извършвано от малкия бизнес, за да следи инвентара, отстъпи място на автоматизирания свят на баркодове и скенери. Дори и с цялата тази технология, ръчните системи за инвентаризация все още имат ключови предимства пред компютърните партньори.
Понякога зрението е по-добро
Автоматизираните системи за инвентаризация са склонни към проблеми и грешки като всяко друго електронно оборудване или софтуер. Ръчната система за инвентаризация позволява на собствениците на предприятия и служителите да проверяват физически наличните наличности. Това премахва потенциала за грешки при въвеждане на данни, което може да доведе до разочаровани клиенти. Ръчната проверка на инвентара може също така да даде възможност на служителите да проверят физически продукта и да се уверят, че всяка стока е подходяща за продажба. Единственото нещо, което е по-лошо от разочарован клиент, е ядосан, който е продал дефектен продукт.
Цена и време
Покупките на хардуер и софтуер, необходими за автоматизирана система за инвентаризация, могат да бъдат прекалено високи за малкия бизнес. Система за ръчно инвентаризиране може да струва толкова малко, колкото лист хартия и молив. Ръчното отчитане на запасите също спестява време, тъй като собственикът на бизнес не трябва да сканира елементи в автоматизирана система, така че да може да се чете и изважда от компютъризирана инвентаризация, когато се продава. Спестяването на време също спестява пари.
Неизправност на захранването и доказване на тампер
Ръчната система за инвентаризация е непроницаема за прекъсвания на захранването, които свалят автоматизираните системи за инвентаризация. Собственикът на бизнес е в състояние да отчете инвентара си, дори ако дървото извади близък трансформатор, като прекъсне захранването на целия блок. Ръчните системи за инвентаризация също са по-трудни за намеса, тъй като артикулите се броят физически. Автоматизирана система може да бъде подправена, за да се намали изкуствено запасите, за да се позволи кражба.
