Системата за ръчна инвентаризация се актуализира, поддържа и контролира без използване на техническа система. Това означава, че фирмата актуализира рекламните места, като физически преброява елементите на рекламните места често. Ръчните системи за инвентаризация отнемат много време, тъй като собственикът на бизнеса трябва да следи ежедневно продажбите на запаси, като в края на деня ръчно актуализира системата.
Слаба комуникация
Ръчната инвентаризация изисква служителите и мениджърите да записват всеки път, когато даден елемент бъде изваден от рекламните места. Ако един служител забрави да спомене, че последният продукт за кафе е бил отстранен от инвентара, мениджърът очаква елементът все още да е на разположение на клиента по време на продажба. В сравнение със системата за техническа инвентаризация, ръчната система за инвентаризация не спомага за комуникацията на работното място. Системата за технологични инвентаризации се актуализира автоматично, след като даден елемент е сканиран от инвентара, така че всички служители в бизнеса знаят какво е на разположение по всяко време.
Физически преброявания
Технологичната система за инвентаризация осигурява актуализирани данни за инвентаризацията ежедневно. Въпреки това, системата за ръчно инвентаризиране не предоставя никакъв брой, тъй като всички числа от инвентара се придобиват чрез физически инвентаризации. Една от трудностите при провеждането на ръчна система за инвентаризация е, че трябва да се извършват често физически инвентаризации, за да се контролират елементите в инвентара. Това отнема много време и може да струва на бизнеса пари, ако служителите трябва да дойдат да помагат извън работното време.
Ежедневни покупки
Следенето на ежедневните покупки е друга трудна контролна мярка с ръчни системи за инвентаризация. Докато технологичните системи за инвентаризация сканират елемента и изваждат елемента от инвентара, системата за ръчно инвентаризиране изисква служителите да записват продадените артикули по време на един работен ден. Това може да бъде трудна задача, тъй като един служител може да загуби списъка на продадените артикули или друг може да забрави да запише продажба.
Поръчка на консумативи
Системата за ръчно инвентаризиране не се актуализира в края на деня с актуализирани инвентаризации. Това означава, че трябва да преминете през елементите на инвентара всеки път, когато трябва да направите поръчка за нови суровини, продукти или доставки за инвентара. Това може да отнеме много време, тъй като физически ще трябва да преминете през всяка кутия с продукти и да прегледате елементите. Системата за технологични инвентаризации може да ви предостави актуализации, така че да знаете точно колко елементи сте оставили в рекламните си места. Това означава, че можете да проверите инвентара си и да поръчате доставките от бюрото си с технически списък.
