За да управлявате всеки успешен бизнес, е важно да управлявате персонала и работното си време. Независимо дали отговаряте за бизнес услуги, като например фирми за озеленяване или услуги за почистване, или търговски обекти като магазини или ресторанти, планирането на персонала е важна задача, която не бива да се пренебрегва. Създаването на график на персонала, който работи добре както за бизнеса, така и за неговите служители, може да бъде тежка задача, но можете да направите процеса малко по-лесен с подходяща организация.
Получавате пълен списък на всички служители, включително персонала на линията, както и ръководния персонал. Наложително е да работите с най-актуалната налична информация, тъй като някои предприятия изпитват висока степен на текучество и персоналът може да се промени от една седмица на следващата.
Съставете пълен списък на всички служители, които имат ограничено работно време или се нуждаят от специално време. Например, ако имате студенти, които работят за вас, трябва да знаете, че не могат да им се възложи да работят по време на училище. Уверете се, че списъкът ви включва и информация за това кои служители са на пълно работно време и кои са на непълно работно време.
Използвайте календар или компютърен календар, за да документирате работните часове или смените, за които се нуждаете. Направете нотация за всеки ден и всяка смяна, посочваща броя на служителите и мениджърите, на които ще трябва да изпълнявате задължение за всяка смяна. Вземете под внимание всички пикови часове, като например вечеря или тълпа от обяд в ресторант или специални празнични продажби в търговски обект.
Започнете процеса на планиране, като посочите всички служители, които вече са поискали ден или конкретни часове. Добавете всички служители на пълно работно време за всяка смяна, тъй като те имат определени часове, от които се нуждаят, за да работят. Планирайте служителите на непълно работно време, за да попълнят пропуските в покритието и да се уверите, че получават и количеството часове, които са гарантирани. Назначаване на управленски персонал за всяко дежурство.
Публикувайте разписанието, след като е завършено; Опитайте се да я публикувате седмица или две предварително. Вероятно ще има искания от служителите да направят промени в графика. Ако е възможно, променете тези промени.
Съвети
-
Софтуерът за планиране позволява този процес да бъде автоматизиран. Инвестирането в добра компютърна програма, която ще следи вашите служители, техния работен статус и предпочитаните от тях часове, прави планирането на много по-лесна задача.
