Създаването на график за назначаване на персонала "всеки друг уикенд" е сравнително просто изчисление, което може да бъде изключително сложно да се приложи на човешко ниво. Ключът е да се направи процесът прозрачен и да се даде възможност на персонала ви да участва в окончателния график. Докато всички разбират, че възлагането на работа през уикенда е справедливо и балансирано, ще има минимално противопоставяне на новия календар. Уверете се, че сте създали система, която да позволява известна гъвкавост в случай на болест или неочаквани семейни задължения.
Изчислете броя на работните уикенди, които вашата организация изисква за една година. Започнете изчисленията си от логическа дата, като първата от следващия месец или фискалната година.
Определете една точка за всеки работен ден през уикенда. Ако приемем, че вашата организация е отворена през цялата година, това ще бъде общо 104 точки (по един за всеки ден от 52 уикенда годишно). Можете да зададете двойни точки за дълги уикенди (напр. Ден на труда) или празници (Коледа).
Консултирайте се с персонала си, за да разберете дали имат някакви конкретни искания, например ако планират да поискат почивка в определен месец. За морала на служителите е важно да ги включите в процеса, а не едностранно да диктувате графика си.
Позволете на служителите да се включат доброволно в почивка и дълги уикенди за допълнителни точки. Много служители, особено тези, които нямат семейни задължения, могат да предпочетат да работят през тези времена, за да печелят повече почивни дни през годината.
Молим всички служители да поискат време в календара, след което всички други уикенди да се присвоят на персонала на ротационен принцип. Ако работите с двама служители (или екипи), които се редуват през почивните дни, всеки служител (отбор) ще започне с определена база от 52 точки. Изчислете всички точки, спечелени от всеки член на персонала (включително бонус точките за дълги уикенди и празници), и съответно коригирайте, за да разпределите справедливо задачите.
Представете окончателния график на персонала си за потвърждение.
Съвети
-
Тази система ще работи и с повече от двама служители или екипи. Просто разделете общите точки на броя на персонала, който ще бъде назначен да работи през почивните дни.Например, ако имате 52 уикенда с по една точка за събота и неделя, това прави 104 точки. Ако имате персонал от 4 души, тогава всеки член на персонала ще трябва да изпълни 26 точки на работните уикенди или празници.
