Ако сте като много други хора, модерното общество се налага на вас и вие сте по-заети от всякога. Дали в бизнес или личен живот, изглежда, че има зашеметяващ брой срещи и задачи, които трябва да се изпълнят за ограничен период от време. Полезно е да се направи първата стъпка в ефективното управление на времето и да се направи график.
Изберете формат за графика си. Компютърен софтуер, тип плановик тип Day-Timer или просто парче хартия; всеки формат ще работи, който използва времеви блокове и има място за съответните назначения и задачи. Важно е да изберете формат, с който да се чувствате удобно да работите, така че да го поддържате и да следвате графика.
Съберете всичките си срещи и часовете, в които трябва да присъствате, както и задачите и сроковете им за определен период от време.
Дайте приоритет на вашите срещи и задачи и съответно планирайте най-важните от тях. След по-неотложните въпроси трябва да се работи по по-малко важни неща.
Планирайте графика си, така че да сте ефективни в използването на времето. Например, планирайте заедно всичките си срещи в другата част на града, за да избегнете многократно пътуване и загуба на време.
Не прекалявайте с времето си. Очаквайте, че нещата понякога няма да отидат точно както е планирано, така че планирайте в някакво "буферно" време. Това ще предотврати домино ефекта на пропуснати задачи и назначения, когато човек не остане по график.
График според вашата личност и силни страни. Ако обикновено сте по-продуктивни сутрин, заредете графика си с артикули сутрин. Ако ви отнеме много време, за да отидете в понеделник, планирайте по-лесен ден.
Планирайте достатъчно лично време и време за почивка. Хората са по-продуктивни като цяло, когато получат много почивка, правилно хранене и упражнения. Изгарянето на полунощното масло не е ефективно дългосрочно планиране и обикновено свършва с обратен ефект. Работете по график, който ви държи ентусиазирани и готови за повече.
Съвети
-
Помислете за използване на софтуер за управление на календара и времето, като Microsoft Outlook, за справяне с натоварените графици и съобщаването им на други.
