Значението на техническото писане на работното място

Supersection Week 1 (Ноември 2024)

Supersection Week 1 (Ноември 2024)

Съдържание:

Anonim

Техническото писане присъства на всяко работно място. Той се използва в инструкциите за това как да управлявате новото си презентационно оборудване, вашите офис политики и процедури, предложение за следващия потенциален клиент и всеки друг документ, в който превеждате специализирана информация в такава, която читателят може да разбере. Независимо дали се опитвате да разработите ръководство за новия си бизнес или да напишете предложение за получаване на безвъзмездна помощ, техническото писане е необходимост.

история

Появата на техническо писане като важен инструмент започна с разцвета на науката и инженерството, последван от повишаване на военните технологии по време на Втората световна война и ерата на Студената война. Съвсем наскоро компютърният бум в края на ХХ век накара хората, които биха могли да общуват и да пишат за дигитални въпроси. Тъй като сме преминали от индустриалната епоха към информационната ера, и тъй като работата и ежедневният живот все повече се разчитат на технологиите, необходимостта от трансформиране на сложни системи в прости процеси подчертава важността на техническото писане.

общуване

Експлозията на технологиите стимулира важността на техническото писане на работното място. С увеличаването на компютърните професии настъпва необходимостта да се общуват технологии както на хардуер, така и на софтуер. Проектите се нуждаят от технически писатели, за да комуникират ефективно дизайна на системата, нейните подробни спецификации и инструкциите на потребителя. Технически писател превежда и форматира детайли, които компютърните специалисти искат да общуват на прост писмен език за вътрешен персонал и потенциални клиенти.

Ефективност на разходите

Тъй като работните места се борят с по-строги бюджети, служител с технически умения за писане помага на мениджърите да спестят пари. В допълнение към писането, някои технически писатели могат да програмират, разработват уебсайтове, обучават и предоставят други технически услуги. Те имат способността да прилагат умения за решаване на проблеми, за да опростят процесите, да комуникират ефективно и да спазват крайните срокове. Един технически писател е важен за работното място като опитен обучен мултитаскер и евентуално сертифициран в повече от една област.

финансиране

Докато компютрите са опростили задачите на работното място, в някои случаи те също са довели до липса на умения за писане. На работното място техническите изследвания трябва да бъдат разбираеми за обществеността, инвеститорите и дори правителствата за възможностите за получаване на безвъзмездна помощ.Финансиращите, инвеститорите и доставчиците на безвъзмездни средства не приемат жаргона и съкращенията, използвани в имейлите при разглеждането на предложения за разпределяне на средства; по-скоро те очакват квалифицирани кандидати, които имат способността да се изразяват ясно и да убеждават другите в ползите от своите проекти.