Недостатъците на софтуера за управление на риска

Управление на проекти (Юли 2024)

Управление на проекти (Юли 2024)

Съдържание:

Anonim

Софтуерът за управление на риска играе важна роля в бизнеса, който трябва ежедневно да управлява риска чрез сложни статистически и аналитични методи. Този софтуер позволява на потребителите да управляват всички аспекти на риска от един интерфейс и дават възможност за манипулиране на данните в опростени термини за анализ. Въпреки че тези мощни софтуерни програми осигуряват силни ползи за организациите, има недостатъци при прилагането им в отдел за риск.

цена

Софтуерът за управление на риска е средно около $ 2000 или повече на потребител. Допълнителни модули обикновено се предлагат срещу допълнително заплащане, за да се разширят функциите и възможностите на софтуера. Тези модули позволяват на организацията да персонализира базовия софтуер, така че да отговаря на нуждите на организацията. Освен това, компаниите трябва да вземат предвид разходите за създаване и обучение на служителите, когато търсят инвестиция в софтуер за управление на риска. Освен това, някои софтуерни продукти също изискват годишни разходи за поддръжка или такси за непрекъсната употреба на продукта и получаване на актуализации и корекции на грешки.

обучение

Софтуерът за управление на риска може да бъде много труден за разбиране, така че често е необходимо обучение. Някои интерфейси могат да бъдат много сложни, с инструменти, които служителите не са свикнали да използват или не разбират достатъчно, за да прочетат резултатите. Нормално е софтуерът за управление на риска да не включва усъвършенствана документация за неговите характеристики, така че ученето чрез пробна и грешка е често срещано явление, ако компанията не инвестира в програма за обучение. Обучението намалява времето, необходимо за внедряване на софтуера и позволява на служителите да започнат да го използват за ежедневието си по-бързо. Също така, служителите, обучени да използват софтуера за управление на риска, е най-малко вероятно да го злоупотребяват и да не грешат резултатите от доклада. Обучението може да бъде достъпно чрез компанията, която е разработила софтуера, както и от организации на трети страни. Има много организации на трети страни, които могат да дойдат в компанията, за да създадат и обучат всички служители на софтуера, за да осигурят плавен преход.

мотивиране

Служителите, които са доволни от използването на програми като Microsoft Excel, е по-трудно да се убедят да приемат нови методи. Отнема години, за да се овладее Excel, за да се манипулират данните съответно, така че служителите обикновено се колебаят да започнат отначало, като изучават нова програма. Служителите трябва да разберат предимствата от използването на такава комплексна програма за управление на риска и желаят обучението, необходимо за прилагането му в ежедневието, за да бъде успешен.