Можете да използвате Microsoft Word, за да създадете обикновен график за срещи, който включва списък с времена и имена на клиенти или събития. За да създадете по-подробен график с допълнителни полета, може да опитате да създадете документа си в Excel, който ви позволява да добавите колкото се може повече допълнителни полета. Excel също отделя всяко изброено поле в различни клетки, организирани по колони и редове.
Елементи, от които се нуждаете
-
Майкрософт Уърд
-
Microsoft Excel
-
Клиент за събития или данни за събития
Майкрософт Уърд
Стартирайте нов документ в Microsoft Word. За еднодневен график за назначаване въведете списъка с часове надолу по лявото поле с часове, половин час или 15-минутни стъпки, ако е необходимо. За график за няколко дни можете да създадете отделна страница на ден.
Натиснете два пъти клавиша "Enter" след всяко изброяване; това ви позволява да имате разделителна линия между времена за по-ясна обща презентация.
Въведете двоеточие или тире до всяко изброено време, последвано от име на клиент или събитие, което планирате да присъствате. Запазете документа в компютъра си, за да можете да го добавите по-късно, без да е необходимо да пренаписвате предишните добавени времена. Ако предпочитате, можете също да отпечатате изброените времена, след което да напишете имена на клиенти или събития, за да попълните времевите слотове.
Microsoft Excel
Стартирайте нов документ в Microsoft Excel. Всяка област на правоъгълник е клетка; колоните са обозначени по азбучен ред и редове по числа. Въведете увеличения списък с времеви слотове надолу по първата колона.
Въведете имена на клиенти или събития в колона B; Уверете се, че сте съгласували времената за срещи или събития с всяко име на клиент или събитие. Разширете ширината на колони, ако е необходимо, като кликнете върху вертикалната лента между колони А и В и задържите мишката, докато плъзгате лентата надясно; пуснете мишката, когато достигнете желаната ширина.
Използвайте допълнителни колони за повече информация, за да оформите график за срещите си. Например можете да използвате колона С, за да добавите бележки относно целта за всяка среща с клиентите си. Ако планирате срещи в салон, можете да използвате допълнителната колона, за да добавите коя услуга е поискала всеки клиент. Ако създавате колективен график за семейството си - например график за работа или ежедневна или седмична програма за събития - можете да поставите името на всеки член на семейството до съответната задача или събитие. При необходимост добавете допълнителни полета в колоната.
