Ефективното прогнозиране на финансовите отчети е критичен компонент на предсказуемата счетоводна система на компанията, която включва прогнозиране на бъдещите финансови резултати на компанията чрез статистическо разбиране на бизнес процесите. Декларацията за проформа е вид финансов документ, използван за прогнозиране на бъдещите финансови резултати на компанията, който подчертава очакваните разходи и приходи за вашата компания и общите очаквани оперативни резултати. Основен метод, използван за прогнозиране на финансовите отчети, е методът на процента на продажбите. При този метод се приема, че определени активи, пасиви и разходи поддържат постоянна връзка с обема на продажбите.
Оценете продажбите за следващата година, като анализирате ръста на продажбите за вашата компания през последните три години. Прогнозирането на продажбите е от съществено значение, тъй като продажбите като цяло влияят на салдата по сметките за текущи активи и пасиви. Колебанията в продажбите за конкретна компания могат да зависят от сезона, текущото състояние на икономиката или конкретната индустрия, което означава, че проформата ви трябва да отразява променящите се тенденции (индустрия), циклични индустрии (икономика) или месечни колебания (сезонни).,
Предвиждане на сметки, които се различават по отношение на продажбите - задължения, сметки за вземания и материални запаси - като се използва методът на процента на продажбите. Намерете процента на продажбите за Вашата сметка за запаси, задълженията и вземанията за предходните три години. Използвайки примерна сума от 500 000 щ.д. за прогнозни данни за продажби и рекламни места, представляващи съответно 20, 23,5 и 22,7% от продажбите за три години, средната стойност на тези числа (22,1), умножена по прогнозата за продажбите ($ 500 000), води до прогнозен размер на запасите от 110 500 щ.д.,
Повторете предходните стъпки за дължими сметки и вземания.
Прогнозира неразпределената печалба, която представлява кумулативна сметка, която се увеличава годишно под формата на нетни приходи и намаления чрез изплатени дивиденти. Вашата неразпределена печалба отразява политиката за печалба и дивидент на вашата компания (как ще се разпределят дивидентите) във връзка с нетния доход. Прогнозира се неразпределената печалба чрез добавяне на текущата неразпределена печалба към нетните приходи и се изважда сумата, изплатена като дивиденти (ако има такива) на акционерите. Използването на тази формула предполага, че дивидентите се изплащат или като постоянна сума в долари, или като част от печалбата.
Приблизително вашите сметки за дълготрайни активи, които обикновено не се различават директно от продажбите, и могат да останат на постоянна сума в долари, но могат да се променят през някои години, които не са свързани с обема на продажбите. Използвайте информация от минали финансови отчети, съвременни политики и бъдещи проекти за развитие, за да направите предположение за прогнозиране на тези видове сметки. Като пример, разгледайте общия си текущ дългосрочен дълг (финансови задължения на повече от една година) и извадете всички плащания по дълга, след което добавете всички парични средства от новопридобитите дългове, за да стигнете до прогнозирания си дългосрочен дълг за следващата година.
Определете размера на необходимото външно финансиране, ако има такова, както е посочено от дисбаланс между прогнозните продажби и разходите. Размерът на външното финансиране, известен също като "фигура", е индикация за допълнителни ресурси, които са необходими, за да се балансират текущите очаквани приходи на вашата компания с прогнозните употреби на средства или разходи и задължения.
