Писмо за отказ от писмо е написано като искане за получателя да се откаже от някакво ограничение, което обикновено се прилага, като например цитиране, договор или финансово задължение. Писането на писмо за отказ никога не е гаранция, че кредиторът ще се откаже от дълга. Въпреки това, професионално съставена молба може да бъде от полза за нуждаещия се длъжник.
Разбиране на допустимостта
Всеки субект, който издава каквото и да е задължение, има условия за допустимост, които трябва да бъдат взети под внимание при разглеждането на всякакви искания за отказ. Преди да напишете писмо за отказ, разберете тези условия, за да определите дали отговаряте на условията.
Обяснете искането
Отворете писмото с обяснение за искането. Например, заявете, че искате да се откажат от специфични такси, компания удължи учтивостта или да бъде освободена от предварително договорена ангажираност.
Допълнителна информация
Забележете всички подкрепящи монетарни цифри, дати, места на провеждане или имената на заинтересованите страни като изложение на факти. Не преувеличавайте стойността на някое от вашите твърдения.
Потвърждаващи документи
Изпратете писмото с квитанции, копия от договори, разпечатки на имейли или снимки, които могат да подкрепят вашите твърдения.
