Когато собственикът на бизнеса взима пари от банковата сметка на бизнеса, за да плаща лични сметки или за други лични разходи, парите се третират като равенство на собствения капитал в бизнеса. Записването на чертежи в QuickBooks изисква да се създадат собствено изтеглени сметки и да се осчетоводят парични суми, извадени от бизнес банковата сметка по лични причини към тегленето на сметки. Също така е полезно да се запазят текущите и предходни годишни сметки за данъчни цели.
Настройте теглене на сметки. Отворете сметките и изберете „Добавяне“. Добавете нов "Equity" профил и го заглави "Draws на собственика". Ако има повече от един собственик, направете отделни теглени сметки за всеки собственик и ги посочете от собственика, напр. - Смит Рисува.
Публикувайте проверки за теглене на сметка. Когато въвеждате чек, написан на собственика за лични разходи, поставете чека на нейната сметка. Проверка, написана на собственика, ще бъде дебитирана от нея и ще бъде кредитирана по съответната банкова сметка. Забележете, че и двете сметки са балансови сметки. Бизнесът не признава никакви разходи.
Публикувайте всички лични такси на сметката. Ако собственикът използва бизнес дебитна карта за лични покупки, изпратете дебитната си транзакция до своята сметка. Ако собственикът използва бизнес кредитна карта, изпратете таксата до неговата сметка.
В началото на следващата година да се създаде сметка „Предишни изтегляния“. За данъчни цели, често помага да се знае колко собственик е взел тегления за текущата година. Един от начините да направите това е да направите общ запис в дневника в началото на всяка година, прехвърляйки салдото по сметката на собственика в отделна сметка на собственика, наречена "Предишна привличане на година". Преименувайте сметката на притежателя „Текуща година изтегля“, за да избегнете объркване. Ако бизнесът има повече от един собственик, създайте предварителни и текущи сметки за всеки собственик. В началото на всяка следваща година прехвърлете салдата от "Текуща година изтегляния" на "Приключване на предходната година". Използвайте само "Тегления за текущата година" за осчетоводяване на тегления през текущата година.
