Ако вашият бизнес има служители, може да имате политика за платен отпуск (PTO). Много работодатели биха намерили най-лесно да предоставят на всеки служител ПТО само за отпуск по болест или като ваканция. Рискът при предоставянето на PTO преди работникът да получи общата сума за годината е отговорността, която работодателят поема, ако служителят поеме пълното разпределение и след това напусне компанията. За по-безопасни и по-точни изчисления на PTO компаниите вместо това позволяват на служителите постепенно да печелят PTO при всеки платен период.
Определяне на суми на ВОМ
Работодателите като цяло не са длъжни да предоставят обезщетения като почивка или платен отпуск по болест. Единственото изключение от това е изпълнителна заповед 13706, която задължава платен отпуск по болест за служители, които работят по федерални договори. За математическа лекота, нека предположим, че фирмата Ви предлага и ваканционно време, и платен отпуск по болест, и че искате да комбинирате двете, за да улесните плащанията и служителите. Въз основа на 40-часова работна седмица, ако осигурите две седмици на ваканция и отпуск по болест, комбинираното PTO е четири седмици, или 20 дни или 160 часа.
Изчисляване по период на плащане
Тъй като служителите, които са освободени от заплата, получават компенсация независимо от броя на часовете, в които работят, много фирми изчисляват своя PTO по пряк начин. Изчисляването на PTO по платен период ви позволява да разпределяте равномерно натрупването на тези служители през цялата година.
Определете колко много часове PTO Служителите получават всяка година
Вероятно ще имате служители, които печелят PTO с различна скорост, обикновено с по-високопоставени служители, които печелят повече часове или повече дни на година от новите служители. Например, нов служител с по-малко от една година трудов стаж може да спечели 80 часа на PTO годишно, докато служител с пет години стаж може да има два пъти повече.
Разделете годишните часове на ВОМ по брой платени периоди на година
Много компании плащат на служителите си на всеки две седмици, така че вероятно ще разделяте броя на спечелените часове PTO на година с 26. Ако плащате на служителите си седмично, разделете на 52 вместо това; компании, които плащат два пъти месечно разделение на 24 платежни периода. Ако работникът получава 80 часа PTO годишно и получава заплащане на всеки две седмици, той ще печели 3.08 часа на PTO всеки платен период. Той ще печели 3,33 часа от ПЗ, ако компанията плаща на служителите два пъти месечно, и 1,54 часа всеки период на плащане, ако компанията има седмично заплата.
Изчисляване по часове
Ако имате служители на почасово или непълно работно време, може да искате да присъдите PTO въз основа на броя на отработените часове. Изчисляването на PTO всеки час ви позволява да присъждате по-малко PTO за служители на час, които не се отчитат за работа или за служители на непълен работен ден, които не винаги работят със същия брой часове в платения период.
Определете колко часа служителят ще получава годишно
Докато много фирми възлагат на служителите на пълно работно време две седмици на PTO годишно, можете да изберете да присъдите на непълно работно време и на час служители по-малко от наетите, освободени работници.
Съвети
-
Някои фирми предоставят на служителите на непълно работно време само 40 часа PTO годишно. Други фирми все още възлагат на служителите на непълно работно време две седмици на PTO всяка година, но броят на часовете на PTO се основава на средните седмични работни часове на служителя. За служител, който работи 25 часа на седмица, две седмици платен отпуск би изисквал само 50 часа работа на PTO.
Определете колко часа служителят вероятно ще работи на година
Умножете средното седмично работно време на служителя с 52, броя на седмиците в годината. За работниците на час, които работят 40 часа на седмица, това ще бъде 2080 часа годишно.
Съвети
-
Ако имате служител на час, който работи 40 часа на седмица и печелите 80 часа на ПТО всяка година, можете да изберете да разделите часовете на ВОМ с 2000 (50 седмици), а не 2 080. Този метод ви позволява да присъждате часове на ВОМ за действително отработените часове, което означава, че служителят не натрупва ПТО, докато използва ПЗ.
Разделете годишните часове на ВОМ чрез годишни работни часове
Ако вашият служител на час се изчислява 80 часа на ПТО всяка година и работи 40 часа на седмица, или 2080 часа годишно, разделете 80 на 2080. В резултат на това този служител печели 0.038 часа от ВОМ за всеки отработен час.
Използване на PTO в аванс
Тъй като всички методи за натрупване на ПЗ затрудняват служителите да отделят време през първите няколко месеца от годината, много фирми позволяват на служителите да заемат ПЗ. Бизнесът обикновено ограничава времето, което един служител може да използва предварително, но често позволява най-малко 40 часа, така че служителите могат да отделят цяла седмица.
