Когато работникът е платен, те най-често получават заплащане, което изброява данни, които са важни за служителя по различни причини. Често информацията, която се съдържа в полето, се изисква за целите на данъчното подаване. Собствениците на малък бизнес могат да създават свои собствени заплати, които да бъдат включени в работните заплати на служителите бързо и лесно на компютъра с помощта на програми като Microsoft Word.
Отворете Microsoft Word. Кликнете върху заглавието TABLE в лентата с инструменти. Ще ви трябва таблица с пет колони и седем реда. Първият ред от колоните ще бъде редът на заглавието. Напишете заглавия: Име на служителя, Адрес, Номер на социалното осигуряване (или идентификационен номер на данъкоплатеца), Статус и Помощи. Оставете реда под тези заглавия празен. Тук ще бъде добавена информацията за служителя.
Отиди до третия ред от върха. Напишете следните заглавия: Ставка на заплащане, Продължителна работна заплата, Текущи часове, Година до дата, Брутно заплащане и общо удържан. Смелете тези заглавия, ако решите. Следващият ред ще бъде там, където са изброени тези номера. Пропуснете един ред и добавете останалите заглавия: федерална, щатска, окръжна, социална сигурност и Medicare. Пропуснете един ред. Отидете в последната колона на последния ред и въведете заглавието Net Pay.
Настройте полетата на таблицата си, като кликнете върху границите и плъзнете до желаните размери. Размерите трябва да са около размера на заглавията, с достатъчно място за въвеждане на желаната информация. Например адресното поле трябва да бъде по-дълго от полето за дата. Форматирайте останалата част от таблицата със сенки или цветове, като използвате инструмента за автоматично форматиране на лентата за проектиране на таблици (Таблици и граници). Преминете през списъка с дизайни на таблици, докато намерите този, който ви харесва.
Запазете заготовката за заплащане като шаблон за документ. Това ще ви позволи да изваждате празен документ всеки път, когато отваряте файла и можете да го запишете под името на служителя и датата на извлечението всеки път, когато се отпечатва.
Съвети
-
Плащанията за заплащане служат като запис за компанията и служителя и трябва да бъдат подредени по лесно разбираем начин.
