Бизнес операциите се осъществяват с намерението да се генерират печалби, а печалбата е увеличение на финансовото състояние на бизнеса. Печалбите се създават, когато приходите, получени чрез продажби или такси надвишават разходите за управление на бизнеса по същия начин, както загубите се създават, когато разходите надвишават приходите. Много, но не всички, бизнес сделки оказват въздействие върху баланса или отчета за доходите - роялти влияят върху отчета за доходите, докато дивидентите могат да повлияят върху отчета за доходите или отчета за неразпределената печалба, в зависимост от перспективата на счетоводителя.
Отчет за доходите
Приходите са сумите, които бизнесът получава в замяна на предоставянето на продуктите на своите клиенти, докато разходите са сумите, които бизнесът харчи, за да придобие същите продукти и да ги превърне в реални приходи. Приходите минус разходите са равни на промяната във финансовото състояние на бизнеса или на нетния доход. Заедно приходите и разходите представляват бизнес операции, но не носят отговорност за всички промени във финансовото му състояние. Промените, произтичащи от неоперативни дейности като печалби и загуби от продажба на активи, не се считат за приходи или разходи.
Отчет за задържаната печалба
Неразпределената печалба е сметката, която записва натрупаните печалби, които бизнесът избира да реинвестира в своите операции, вместо да разпределя на своите акционери като дивиденти. Неговата промяна през периода се записва в отчета за неразпределената печалба и е резултат от нетния доход минус декларираните дивиденти за периода. Дивидентите са включени в отчета за неразпределените печалби, тъй като те не произтичат от дейността на предприятието.
Дивиденти
От гледна точка на инвеститора, който получава дивиденти, изплащани от неговите инвестиции, дивидентите се считат за приходи. От гледна точка на корпорацията, която декларира и след това изплаща дивиденти, това е приспадане на неразпределената печалба и съответното създаване на текущо задължение, наречено платими дивиденти. Дивидентите се различават от хонорарите, тъй като не оказват влияние върху отчета за доходите на корпорацията и по този начин не оцветяват неговото изпълнение за периода.
Авторски и лицензионни възнаграждения
Подобно на дивидентите, възнагражденията са също така приходи от гледна точка на това кой ги получава. За разлика от дивидентите, възнагражденията се смятат за разход, който ги плаща, защото бизнесът плаща да използва нечия интелектуална собственост, за да произвежда печалби. Като такива, възнагражденията за авторски права се появяват в отчета за доходите на предприятието и намаляват оперативната нетна печалба за периода.
