Системата за продажба на дребно (POS) предоставя на бизнеса възможността да компютъризира, систематизира и съпостави информацията за търговията на дребно. Когато касовите апарати, включително сложните регистърни системи, имат ограничен капацитет за събиране на информация, POS-системите могат да събират, съхраняват и връщат подробни отчети за тенденциите в инвентаризацията и информацията за клиентите. Освен това, POS системите се интегрират по-лесно с многобройни системи за продажби и поръчки, включително системи за поръчка по пощата или онлайн, които се използват заедно с лични продажби.
Управление на инвентара
Една от целите на една POS система е управлението на запасите. POS системите използват идентификация на баркод при получаване, проследяване и продажба на инвентарни позиции. Вместо да увеличават работните часове, за да наблюдават нивата на складовите наличности, да определят кога да пренареждат стоките с ниски запаси или да записват продажбата на конкретни артикули, системата POS може да автоматизира голяма част от процесите, свързани с мониторинга и управлението на запасите. Системата на POS може също да следи цената на продадените стоки, покупната цена, продажната цена и маржа на печалбата, позволявайки на потребителите да изтеглят отчети и да определят кога да коригират ценообразуването на клиентите.
Данни за клиента
В зависимост от обхвата на софтуера на POS системата и възможностите за въвеждане на информация, търговците на дребно могат да използват POS система за събиране на информация за настоящите клиенти. Чрез използването на променливи за идентификация на клиенти, като например телефонен номер, търговците на дребно могат да персонализират опита за покупка за клиентите. Поддържането на кредитна карта във файл, например, предлага на клиентите лекота при поръчка и насърчава повторението на бизнеса.
Автоматизация на счетоводството
Друга цел на POS системата е да се опростят счетоводните и отчетните задачи, свързани с бизнеса. Продажбите се изчисляват автоматично, за да се определят дължимите данъци върху продажбите и употребата, натрупаните брутни приходи и дори разходи като изплащания на доставчици за запаси. Когато се включи в компютъризирана счетоводна система, POS системата може да управлява продажбите, да събира данъци, да записва транзакции, да прави кредитни карти и да проследява банкови депозити от различни доставчици на кредитни карти.
Общи цели
Накратко, POS системите се стремят да автоматизират колкото е възможно повече финансови процеси на търговеца. Чрез увеличаване на точността на отчитането на информацията търговците на дребно получават по-гладка операция и по-добра информация за вземане на важни бизнес решения. Чрез намаляване на работните часове, необходими за събиране на такава информация, търговците на дребно могат да намалят разходите, свързани със съхранението на информация и събирането на информация. По същия начин разходите се намаляват още повече, защото търговците на дребно разполагат с по-актуална информация за тенденциите при закупуването и нивата на складовите наличности, както и по-голямата точност по отношение на цените, наложени на клиентите.
