Създаване на медиен списък. За да изпратите успешно съобщение за пресата, трябва да създадете списък с качествени медии, списък с тези в пресата, на които ще изпратите съобщение. Печатните и електронните медии трябва да бъдат включени във вашия регион на покритие, специфично за вашата целева аудитория. Списъкът ви може да включва контакти във вестници, радио и телевизионни станции, в зависимост от вида на съобщението.
Определете медийните групи, които са важни за включване във вашите PR комуникации. Има специални медийни групи, които са полезни за определени индустрии. Например, ако компилирате медиен списък за компютърна компания, трябва да включите в него списания и публикации.
Използвайте телефонния указател, интернет и други ресурси, които може да се наложи да намерите важна информация за всеки. Ще ви е необходим подходящ контакт за споделяне на пресата, имейл адрес, телефонен номер, пощенски адрес и номер на факс.
Свържете се с организации като Международната асоциация на бизнес комуникаторите и местните глави на Американското общество за връзки с обществеността за съдействие за изготвяне на списък с публикации във вашия бизнес. Можете също да използвате ресурси като местната библиотека и търговската камара.
Попитайте всеки медиен контакт, ако той или тя предпочита да бъде достигнат по факс или имейл, когато бъде изпратен съобщение за пресата.
Съберете изчерпателен списък на вашите констатации, организирайки медийния си списък по среда.
Бъдете готови да актуализирате своя медиен списък на всеки 6 месеца. Оборотът в медиите може да бъде висок и винаги искате да имате най-точната информация за връзка.
