Управлението на програмата е процес на планиране, наблюдение, контрол и оценка на няколко проекта. Всички проекти се обединяват в портфейл в офис за управление на програмата, който следи как всеки проект може да бъде свързан или свързан, разходите за всеки проект, както и рисковете, които са свързани с всеки проект. В областта на управлението на програмите, резултатите или крайните резултати на всеки проект са основен акцент. Оценката на резултатите от управлението на програмата допринася за бъдещото планиране, което е необходимо, за да се гарантира, че правилните проекти са подбрани в рамките на портфолио, за да се постигне максимална ефективност на организацията.
Управление на проекти
Една от целите на управлението на програмата е да управлява различни свързани проекти. Като такива, проектите могат да бъдат планирани по едно и също време или на различни интервали от време. Бюрото за управление на програмата е отговорно за свързването на стратегии за всеки от проектите в действия, които ще позволят непрекъснато усъвършенстване в областта на управлението на програмата, както и последователност в практиките и процедурите. Осигуряването на посока в управлението на програмите е много важно при администрирането на програмите. Поради тази причина Институтът за управление на проекти се фокусира върху управлението на областта на управление на програмата.
Управление на ресурси
Вторият обект в управлението на програмата е ефективно и ефективно управление на ресурсите. Това включва ресурси, които са вътрешни и външни за програмата. Според Института за управление на проекти управлението на заинтересованите страни е неразделна част от ресурсите за управление на програмата. Заинтересованите страни са органи за управление на програми, мениджъри и крайни потребители или клиенти. Без пълно участие на заинтересованите страни, управлението на програмата ще бъде неуспешно. Управлението на ресурсите е необходимо, защото програмите могат да бъдат глобални и да включват сложни дейности или задачи, често включващи различни култури и географски региони.
Контролиране на рисковете и разходите по проекта
Други цели на управлението на програмата включват контролиране на рисковете по проекта и разходите по проекта чрез извършване на анализ на риска. Анализът на риска се състои в идентифициране, анализиране и приоритизиране на рисковете, за да се осигури реализирането на ползите от програмата. Идентифицирането на рисковете изисква документиране на известни, текущи събития, които засягат разходите, графика или цялостното изпълнение на проекта, както и документиране на събития, които могат да възникнат в близко бъдеще по време на жизнения цикъл на проекта. Анализът на рисковете позволява план за смекчаване на стратегиите, като описва как рисковете могат да бъдат сведени до минимум, елиминирани, избегнати или прехвърлени към друг източник. След като рисковете са приоритизирани, разходите за всеки проект в рамките на програмата се конфигурират така, че проектите да са в рамките на бюджета на организацията.
