Закупуването не е за закупуване на стоки или услуги за бизнес за най-ниска цена. Специалистите по закупуване допринасят до голяма степен за успеха на фирмата, като работят, за да направят правилната покупка, в точното време, за правилната цена и от правилния източник. От посрещане на бизнес изискванията към контролиране на разходите и поддържане на взаимоотношения, ефективните стратегии и тактики за управление на покупките помагат на компаниите да постигнат ключови бизнес цели.
Съвети
-
Специалистите по закупуване имат редица цели, включително контрол на разходите, разработване и управление на отношенията с доставчиците, насърчаване на иновациите и диверсификация на веригата за доставки.
Намаляване на разходите
Получаването на най-ниската цена за определен продукт или услуга може да не е необходимо, но купувачите се стремят да спестят пари за бизнеса си, като получават най-добрите цени и условия като цяло. Използването на стимули и отстъпки, които предлагат доставчиците, е важно. Също така се договарят благоприятни договорни условия, които подобряват паричния поток чрез удължаване на плащането и намаляване на дългосрочните разходи чрез намаляване на отпадъците и избягване на дефектни продукти.
Разнообразяване на доставките
Прекалено много разходи с един доставчик е рисковано. Ако този доставчик има проблеми с изпълнението на задълженията си или значително повиши цените си, компанията, която зависи от тях, може да се наложи да забави доставката на стоки на своите клиенти или да повиши цените им, което би могло да им струва бизнес. Така че осигуряването на сигурност на доставките чрез разширяване на базата на доставчиците е ключова цел за управление на покупките.
Изпълнение на бизнес изискванията
Правенето на бизнес с правилните доставчици може да има значение колкото ценообразуването и доставката. Например, компаниите може да искат да гарантират, че те подкрепят малките предприятия, като съответно разпределят определен процент от своите закупуващи бюджети. Те също така биха искали да избегнат доставчици с лоша репутация или бизнес практики. Ръководството за закупуване може да подкрепи постигането на тези цели.
Иновационни иновации
Специалистите по закупуване могат да подкрепят растежа на компанията си, като получават иновативни решения за бизнес проблеми и възможности. Те правят това, като работят в тясно сътрудничество с доставчиците, споделят нуждите на компанията и проучват как доставчиците могат да помогнат. Заедно те могат да разработят по-добри технологии и продукти за клиентите и да подобрят процесите, които им позволяват да доставят стоки и услуги по-ефективно.
Управление на връзките
Специалистите по закупуване могат да работят с почти всеки в техните компании. Те могат да се занимават с представители на отделите за маркетинг, финанси и логистика, за да назоват само няколко. Като се има предвид широката гама от стоки и услуги, които купуват и въздействието, което техните решения имат върху тяхната компания като цяло, можете да видите как покупката свързва отделите и съгласува усилията им в преследването на общите цели на компанията.
Разходите разумно
Закупуването често представлява повече от половината от разходите на компанията. Инвестирането на покупка на долари правилно може да помогне на компанията да разшири пазарния си дял и да увеличи продажбите си, като му позволи да донесе качествени продукти на пазара. Ръководството за закупуване също може да подобри рентабилността чрез ефективно разработване на тези продукти и услуги чрез сътрудничество с доставчици, които по подобен начин инвестират в успеха на компанията.
