Управлението на покупките е важен компонент за всеки бизнес. Компаниите признават значителните икономии на разходи, които могат да възникнат от ефективни решения за закупуване и също така колко лоши стратегии за закупуване могат да доведат до бедствие. за 500 души.
Контрол на разходите
Контролът на разходите е критичен фактор при управлението на покупките. Тези мениджъри анализират кои доставчици продават необходимите суровини за производство и на каква цена. От тази информация те преглеждат множество други фактори, които включват изпращания по време, гаранции, добра репутация и продължителност на бизнеса. Тъй като смяна на доставчици е скъпо, намирането на надежден доставчик е важно за контролирането на разходите.
Цена стабилност
Важна роля за управлението на покупките е постигането на ценова стабилност. Когато разходите за производство варират диво, други отдели изпитват пречки. Например, маркетинговият екип не знае каква цена да таксува клиентите, финансовите експерти не могат да оценят печалбите, а счетоводителите не могат да определят паричния поток на компанията. Мениджърите по снабдяване поддържат цената на производството стабилна по няколко начина, един от които е преговаряне с доставчици, за да се постигне най-ниската цена и да се заключи стойността на дълъг договор. За суровини с променливи цени като стоки, мениджърите по закупуване работят с банки, за да хеджират тези позиции под формата на форуърден договор. Алън Е. Бранч, автор на „Международното закупуване и управление“, обяснява, че тези договори също така защитават мултинационалните корпорации от риска от валутни колебания, които също могат да повлияят на производствените разходи.
Управление на веригата за доставки
Осигуряването на веригата за доставки е друга важна роля на мениджърите по закупуване. Купувачите са отговорни да гарантират, че всички необходими материали се появяват навреме, непокътнати и с очаквано качество. Ако някоя от тези пратки е забавена или е несъвместима, ефектите отразяват цялата производствена верига. Например пратка с дефектни винтове може да доведе до разпадане на готовия продукт. На свой ред цялата поръчка е застрашена поради решението на ръководството за закупуване. Както е обяснено в статия от Bloomberg от май 2011 г., експлозията на продавача на Apple в Китай предизвика възможна загуба на продукция от 500 000 iPads.
Удовлетвореността на клиентите
Мениджърите по закупуване играят основна роля за осигуряване на удовлетвореността на клиентите. Мениджърите имат това задължение по два начина: качество на продукта и навременни доставки. Когато купувачите избират висококачествени съставки при по-ниски разходи, тези икономии на разходи могат да бъдат издадени на клиента. По същия начин лошото качество възпира клиентите да се върнат в бизнеса. Забавените и дефектни продукти са други начини, по които клиентите са засегнати от решенията на мениджърите по закупуване. По този начин тези служители играят решаваща роля в оформянето на опита на клиента с организацията.
