Бизнес писмата обикновено се форматират с помощта на блок стил, от който има поне три: стандартен стил блок, модифициран стил блок и стил полублок. По-новите стилове на писма, като например опростения стил, се основават на стила на блока. Всеки стил предписва ширини на полетата, разстояние между абзаците и реда на съдържанието на буквата. Стандартният стил на блокове е популярен избор, защото той е най-лесният формат за форматиране.
Факти
Стандартният стил на блоковите писма и неговите варианти са предназначени да се използват като ръководства, за да ви помогнат да форматирате писма. Примери за всеки стил и безплатни шаблони са достъпни онлайн, всеки малко по-различен от следващия. Някои компании изискват от служителите си да използват одобрен формат и да предоставят на служителите си шаблони за бизнес-писма, за да гарантират, че форматите са спазени. Въпреки това, тъй като всеки ред в стандартно писмо за стил на блока е на една линия с лявото поле, е много лесно да се следват неговите указания без шаблон.
Характеристика
Ако той използва бланки, подателят не трябва да въвежда адреса си, който би бил първият компонент на писмо, написано със стандартен стил блок. Датата, на която е написано писмото, е следващата, следвана от няколко реда по-късно от името и адреса на получателя. Един ред по-късно поздравът започва с писмото. В тялото на буквата всеки отделен параграф е разделен от един празен ред. По същия начин един празен ред разделя последния абзац от затварянето ("С уважение" или "Благодаря", например), което е последвано от няколко реда по-късно от блока за подписване. Както бе споменато по-горе, всяка линия е в средата на лявото поле.
Променено изменение на стила на блока
Всеки компонент на стандартна буква от стила на блока е включен в модифицирания стил на блока. Разликата е, че датата, затварянето и блока за подпис започват в центъра на страницата. Обърнете внимание, че те не са центрирани на страницата, а са оправдани от центъра.
Вариант на полублоков стил
Този стил следва модифицирания стил на блока. Все пак, вместо да се прави всеки параграф от тялото на писмото до лявото поле, първото изречение от всеки абзац се отстъпва (не повече от 10 интервала).
Опростен стил на писмо
Стандартният стил на блоковите писма продължава да се променя. Например Административното общество за управление създаде опростения стил на писма. Тя се основава силно на стандартния стил на блока: всеки компонент започва от лявото поле и следва същите указания за разстояние. Въпреки това стилът пропуска два компонента (поздрав и затваряне) и добавя компонент (тема на темата). Подобно на тази, използвана в бележка или електронна поща, заглавната линия се въвежда във всички капачки два празни реда под адреса на получателя и две линии преди първия абзац. Като пропусне поздрава и затваряне, авторът избягва общите проблеми на неподходящите поздрави и неудобни учтивости.
