Счетоводните процедури са ключови политики, които корпоративното ръководство създава, за да управлява ефективно оперативните си дейности. Според наръчника за общи счетоводни процедури на Университета Дюк, политиките помагат да се гарантира, че персоналът притежава финансовата проницателност, необходима за задоволително изпълнение на задачите. Най-важните счетоводни оперативни процедури се отнасят до счетоводството, заплатите, данъчното отчитане, управлението на фиксираните активи и финансовата отчетност.
Идентификация
Наръчникът за корпоративна счетоводна политика хвърля светлина върху различните стъпки, контроли и методологии, които ръководителите на отдели използват, за да управляват бизнеса си. Контролът е набор от директиви, които един ръководител на сегмент поставя на място, за да овладее отпадъците и измамите в оперативните дейности. Инструкциите също помагат за предотвратяване на технологични неизправности и неточности във финансовите отчети.
значение
Корпоративният счетоводен персонал разчита на насоките на висшия мениджмънт да изпълнява адекватно задълженията си. Без адекватни политики в процеса на записване и отчитане на сделки, фирмата може да понесе загуби в резултат на кражби или експлоатационни грешки. Например, без надзор младши счетоводител може да разчита на счетоводните политики на компанията, за да дебитира и кредитира правилните сметки.
Управление на сметка и пари в брой
Политиките по отношение на управлението на сметките и кешовете засягат счетоводните дейности и стъпките, които една организация предприема, за да предотврати кражбата на пари в брой. Тези политики гарантират, че счетоводителите дебитират и кредитират правилните финансови сметки, когато записват транзакции. Финансовите сметки включват активи, пасиви, капиталови инструменти, приходи и разходи. Процедурите за обработка на парични средства се отнасят до начина, по който счетоводният персонал управлява паричните постъпления (от клиенти) и плащанията (на доставчиците).
Правила за заплати
Компаниите въвеждат политики за заплати, за да плащат ефективно и навреме работната си сила. Политиките не само помагат на бизнеса да плаща на работниците в съответствие с трудовите договори, но и дават възможност на фирмата да се придържа към законите и правилата. Също толкова важно е, че процедурите за заплати позволяват на компаниите да изпълняват своите фискални мандати по отношение на отчитането на данъците върху заплатите.
Мониторинг на имоти, съоръжения и оборудване
„Имоти, машини и оборудване“ или ЛПС е балансова група, представляваща дългосрочни активи на компанията, известна също като материални или фиксирани ресурси. Мониторингът на ЛПС е важно упражнение, тъй като дълготрайните активи обикновено представляват големи части от корпоративните баланси. Процедурите на ЛПС обикновено се отнасят до физическата цялост на материалните активи и отчитането на амортизацията. Амортизацията е механизъм, който позволява на компанията да възстанови стойността на материалния актив в продължение на няколко години.
Данъчно отчитане
Правилата за отчитане на данъците помагат на фирмите да се придържат към насоките за вътрешна данъчна служба. Политиките се отнасят не само за съответствието с регламентите на IRS, но и за фискалната отчетност на държавно ниво.
Финансова отчетност
Политиките за корпоративно финансово счетоводство и отчетност осигуряват концептуалната основа, на която персоналът изготвя финансови отчети. Всъщност политиките дават насоки, които са необходими за отчитане на точните оперативни данни на ръководството, инвеститорите и обществеността. Пълен набор от счетоводни отчети включва отчет за финансовото състояние, отчет за печалбата и загубата, отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба.
