Всеки бизнес трябва да премине през счетоводните процедури в края на месеца, за да балансира книгите. Обикновено един счетоводител се занимава с ежедневното счетоводство, но счетоводителят обикновено се справя с процедурите за счетоводство в края на месеца. Въпреки това, счетоводител може да бъде в състояние да се справят с месечните счетоводни процедури със софтуер като QuickBooks. Задайте време за това всеки месец, като приключване на бизнеса в последния ден от дейността за месеца. Който върши работата, трябва да работи късно този ден.
Сделки
Всеки ден след транзакциите в главната книга ги проверявайте периодично. Седмично е най-добрият начин да проверите тези транзакции, тъй като не искате да проверявате твърде много транзакции едновременно. Проверете всяка транзакция срещу първоначалната разписка за грешки. Банковите извлечения са полезни, както и извлечения по сметката. Ако откриете грешка, направете запис в дневника вдясно от предишния запис. Никога не променяйте оригинален запис. Също така направете коригиращи записи, като например разходите за амортизация, по това време. Понастоящем също се правят такси за вземания.
Счетоводните процедури за края на месеца включват затваряне на всички сметки за този отчетен период и отваряне на нови сметки в главната книга. Например, трябва да се осчетоводяват пари в брой, както на ръка, така и на наличните в банковите сметки на компанията. Балансът ще отиде в касовата сметка, за да започне следващия месец. Работете с всеки акаунт по този начин. Балансите идват в пробния баланс и в баланса.
Складова наличност
Въпреки че може да правите само физически брой на складовите наличности тримесечно, трябва да правите месечни корекции в рекламните места. Коригирайте месечните преброявания с помощта на касови бележки; проверявайте продажбите срещу поръчки и коригирайте месечните преброявания. С други думи, ако сте поръчали 5 000 броя инвентар, продали 3 000 и дадохте проби от 500, вашият инвентар щеше да достигне до 1500 броя. Въведете цялата тази информация в книгите, за да имате сметка за разходите за продадените стоки за месеца и отписване за пробите. Класифицирайте пробите като разход за реклама.
Финансови отчети
Пробният баланс, балансът и отчетите за собствения капитал следва да се изготвят ежемесечно. Тези финансови отчети ви помагат да разберете здравето на вашия бизнес. Правенето на финансови отчети месечно ви дава възможност да коригирате начина, по който управлявате бизнеса си, така че да не се озовавате твърде далеч в червено. Освен това, ако имате собственици на акции, това им дава картина на вашия бизнес всеки месец.
