Бизнесът от всякакъв размер изисква до известна степен използването на счетоводство. За да разберем как работи счетоводството, има няколко основни практики и процедури за разследване. Счетоводството се обработва относително по същия начин, независимо от размера на бизнеса или индустрията, в която бизнесът се намира. Счетоводството се изгражда около нещо, наречено главна книга и всяка компания има такава.
Главна книга
Всяка компания има главна книга, списък на техните сметки и баланси на всяка. График сметки е списък на всички различни сметки, които бизнесът има. Съществуват пет вида сметки: активи, пасиви, собствен капитал, приходи и разходи. Във всяка от тези пет категории има многобройни сметки. Главната книга проследява всяка сметка поотделно чрез транзакциите, които се извършват в рамките на бизнеса. Всеки път, когато се извърши транзакция, в главната книга се осчетоводява запис в дневника. Главната книга служи за справка, когато е необходима информация относно транзакциите.
Финансови отчети
Друга основна счетоводна процедура е генерирането на финансови отчети. Финансовите отчети за бизнеса обикновено се изготвят в края на всеки месец и винаги се изготвят в края на всяка финансова година. Трите общи финансови отчети са отчета за доходите, баланса и отчета за собствения капитал. Много компании също изготвят отчет за паричния поток. Отчетът за доходите показва приходите и разходите на дружеството и показва крайната стойност на нетната печалба или загуба на дружеството от определен период. Балансът е моментна снимка на активите, пасивите и собствения капитал на компанията за определен ден. Отчетът за собствения капитал показва салда и промени за суми на собствения капитал. Отчет за паричния поток показва колко добър паричен поток има бизнесът.
Затваряне на книги
Стандартна процедура за дружествата е затварянето на техните книги. Това става в края на всяка фискална година и след като всички транзакции, включително коригиращи записи, се записват и осчетоводяват. Затварянето на книгите изисква закриване на сметки, които имат временни салда. Сметките с временни салда включват сметки за разходи и приходи. Временните профили са само профили, използвани за проследяване на суми за определен период. Когато периодът приключва, сметките се връщат към нулево салдо и се използват отново през следващата година.
