Организации, вариращи от федерални правителствени агенции до нестопански организации и частни фирми, търсят да осигурят договори за продукти и услуги чрез искания за предложения. Фирмите отговарят на RFP с предложение за предоставяне на продуктите или услугите.
Какво е RFP?
RFP служи като ръководен документ, който предоставя на потенциалните доставчици подробна информация за необходимия продукт или услуга. Той също така предоставя спецификации за начина, по който предприятията трябва да структурират своите предложения, информацията, която трябва да включват, както и всички приложими ограничения. Например, правителственият RFP може да възпрепятства някои или всички чуждестранни компании да участват в процеса за избор на оферти поради съображения за сигурност.
Намиране на RFP
Държавните, местните и федералните правителствени агенции трябва публично да посочат оферти за оферти, за да гарантират, че процесът на наддаване остава открит, прозрачен и справедлив. Правителствата и агенциите обикновено поддържат секция за покупка или поръчки на своите уебсайтове, в които са изброени отворени оферти. Частните фирми и нестопанските организации не са задължени да оповестяват публично предложените оферти и могат само да привличат определени доставчици за предложения. Редица услуги, базирани на такси, като FindRFP и Onvia, предоставят RFP обяви за правителствени и правителствени агенции. Уебсайтът на базата данни за ППП предоставя безплатни правителствени, нестопански и частни RFP обяви.
Съображенията
Въпреки че RFP трябва да осигурят справедливост, това не винаги е така. Според статия от март 2013 г. в списание "Инк.", Организациите, които искат оферти, често предоставят вътрешна информация на предпочитан продавач, който поддържа илюзията за честност с нищо от същността.
