Балансът е финансов отчет, използван за показване на активите и пасивите на дадено лице или на компанията в определен момент от време. Счетоводните баланси се считат за моментна снимка на финансовото състояние. Един баланс няма да покаже печалба или загуба, но счетоводителите сравняват балансите, за да оценят ефективността. По-конкретно, балансите в края на годината се сравняват с баланса от предходната година, за да се види ясно какво е влязло и излизало през изминалата година. Целта, разбира се, е общите активи да надвишават общите пасиви, което означава печалба.
Избройте стойността на всичките си активи. Дали балансът е за бизнес или лична употреба, всичко, което е собственост, е актив. Активите включват: банкови сметки, собственост, материални запаси, пенсионни планове, взаимни фондове и акции, бижута, изкуство или автомобили. Всичко, което е предплатено, се счита за актив. Например, някои компании предварително плащат наема си или застраховка, което означава, че са платили за нещо, но все още не са получили услугата.
Избройте стойността на всичките си задължения. Задължения са вашите дългове, като оставащата сума по жилищна ипотека, автомобилни заеми, кредитни линии, дължими ведомости, данъци и дълг по кредитни карти. Ако дължите пари на нещо, като кола, частта от колата, която притежавате, е актив и сумата, която сте финансирали, е пасив.
Разделете активите и пасивите на секции. Активите трябва да бъдат разделени от дълготрайни активи (имоти, машини и съоръжения, които не се движат навсякъде), текущи активи (парични средства, материални запаси и вземания) и предплатени разходи. Задълженията трябва да бъдат разделени от дългосрочни (неща, дължими за повече от една година, като например ипотека) и краткосрочни (статии, дължими в рамките на следващата година).
Изчислете нетната стойност. Активите и пасивите следва винаги да се балансират (оттук и името на баланса). За да се осъществи това, използвайте следното уравнение: Активи = Пасиви + Нетна стойност. След като разберете размера на вашите активи и пасиви, използвайте тази формула за изчисляване на нетната стойност. С други думи, нетната стойност = активи - пасиви. Нетната стойност обикновено е посочена под пасивите.
Анализирайте данните. Повечето счетоводители използват съотношението на текущото съотношение, съотношението на бързината, оборотния капитал и съотношението дълг / стойност, за да анализират здравето на компанията въз основа на баланса. Текущо съотношение = Общо активи / Общо пасиви и е мярка за финансовата мощ на компанията като цяло. Бързо съотношение = Текущи активи - Материални запаси / Текущи пасиви е мярка за ликвидността на дружеството. Работен капитал = Текущи активи - текущите пасиви измерват колко добре една компания може да се справи с трудните времена. Отрицателният работен капитал трябва да бъде голям червен флаг, че нещо не е наред. Съотношение дълг / стойност = общи пасиви / нетна стойност е мярка за това доколко една компания е зависима от тяхното дългово финансиране.
Напишете резюме за горното ниво на управление. Не-счетоводителите могат да имат проблеми с усвояването на представената информация и съотношения. Писането на текстово резюме на финансовите резултати за годината може да помогне при идентифицирането на слабости и силни страни.
Сравнете с баланса от същия период на миналата година. Първо проверете съотношенията, за да видите дали нещата са се подобрили.
Съвети
-
В QuickBooks направете проверка за здрав разум с отчета за пробния баланс, където можете да видите всички сметки и техните баланси.
