Магнитното мастило има дълга история на използване в банковата индустрия. Помислете за номерата на чековете, номерата на сметките и други специални номера в дъното на проверките. Всички те се отпечатват с магнитно мастило и могат да се четат от машини, които използват технология MICR (за разпознаване на символи с магнитно мастило). Частните компании, правителствените агенции, финансовите институции и други организации вече могат да се възползват от сигурността и надеждността на това специално мастило.
Съвети
-
Магнитното мастило може да се прочете от хората и от устройствата за разпознаване на символи на магнитното мастило. Той се използва широко заради способността си да предотвратява измамите с чекове.
Как работи магнитното мастило?
Технологията MICR съществува от 1950-те години. С увеличаването на броя на обработените от банките хартиени документи също се увеличи търсенето на технологии. Ръчно обработване на проверките вече не е опция. С MICR, тази трудоемка задача стана автоматизирана. Банкерите превключват на машини, които са в състояние да сканират и записват информацията за проверките в рамките на секунди.
В основата на тази технология са магнитните мастила, които могат да бъдат прочетени от хора и машини. Това черно мастило е на водна основа и съдържа частици от магнитна субстанция. Най-често се използва от банките за печатни чекове, но има и редица приложения за търговци и други фирми. Ваучерите, например, могат да бъдат отпечатани с магнитно мастило, за да се предотврати измама.
Магнитни мастила Vs. Магнитен тонер
Като собственик на бизнес или банков мениджър е важно да знаете разликата между магнитното мастило и магнитния тонер. На първо място, мастилото е в течна форма и се състои от малки частици в нанометровия диапазон. Магнитният тонер, от друга страна, е сух прах и съдържа малки частици в микрометричния обхват.
Друга разлика между двете е, че магнитното мастило абсорбира и изсъхва в хартията, докато магнитният тонер се топи и залепва върху повърхността на хартията. И двата продукта имат сходен срок на годност приблизително 12 месеца.
В сравнение с обикновения тонер, магнитният тонер може да образува MICR символи. Той е широко използван от физически лица и фирми, които искат да отпечатват свои собствени проверки. Както мастилото, така и тонерът изискват лазерни принтери. Ако искате да създадете свои собствени проверки, ще ви е необходима и софтуерна програма за форматиране на чека, както и специални хартии и MICR шрифтове.
Предимствата на магнитните мастила
Магнитното мастило се използва широко заради способността му да предотвратява измамите с чекове. Документите, отпечатани с този тип мастило, трудно се подправят, осигурявайки по-голяма сигурност. Освен това, технологията MICR не изисква ръчно въвеждане, така че има значително по-малък процент грешки в сравнение с други системи за разпознаване на символи.
Често се правят груби проверки, сгъване и претоварване. Дори и така, специалните знаци, отпечатани с магнитно мастило, все още могат да се четат. Тази технология осигурява по-голяма ефективност и по-бърза скорост на обработка на проверките. Благодарение на него банките и финансовите институции вече могат да се справят с милиарди проверки годишно.
През 2016 г. 75% от компаниите са имали опит за проверка на измами. Бизнесът може да използва MICR читателите, за да провери валидността на проверките. Това помага да се намали рискът от финансови загуби от фалшифициране. Освен това можете да използвате магнитно мастило, за да отпечатате вашите собствени чекове. Това е прост, ефективен начин за спестяване на пари, повишаване на осведомеността за марката и намаляване на риска от потенциални грешки.
Има ли някакви недостатъци?
Както всичко останало, магнитното мастило и MICR не са перфектни. На първо място, това е най-скъпата форма на въвеждане на данни. Второ, MICR машините могат да разпознават само четири специални символа и 10 цифри.
Разходите могат да бъдат високи за тези, които желаят да отпечатат свои собствени чекове. Те трябва да закупуват наличност, MICR шрифт и специализиран софтуер в допълнение към магнитното мастило и лазерните принтери, които приемат магнитен тонер. Имайте предвид, че може да възникнат грешки при обработката и че проверките ви могат да бъдат отхвърлени, ако шрифтовете ви не отговарят на стандартите, определени от Американския национален институт по стандартизация.
MICR читателите идват и с висока цена. Очаквайте да платите $ 262 до $ 1024 и нагоре. Ако сте собственик на малък бизнес, отпечатването на собствени чекове или използването на MICR четец ще доведе до допълнителни разходи.
