Как да напишем справка. Днешните бизнес и лични обичаи диктуват, че винаги трябва да давате на някого референтно писмо, ако поискат. Само положителни неща са написани за лице или компания. Има много добра причина за това и това е седембуквена дума: съдебен процес!
Потвърдете, че лицето е работило за вас, обхвата на датите, на които са били наети, и евентуално заплатата им, ако това е отправна точка за нова длъжност. Говорете за описанието на работата им и за задачите, които са изпълнявали за компанията. В зависимост от това колко талантливи са те, можете да пишете с ентусиазъм и да споменете, че те са били предимство за вашата компания или запазват коментарите за тяхното представяне.
Говорете за продължителността на времето, когато познавате дадено лице и опишете ситуацията, която е създала връзката, ако давате лична или персонална референция. Това е една ситуация, в която, ако нямате нищо добро да кажете, не казвайте нищо.
Препоръчайте отличното обслужване, което предлага компанията, ако бъдете помолени да напишете справка за бизнес. Обсъдете последователността и качеството на тяхната изработка, техния професионализъм и своевременните плащания и добрата кредитна репутация, ако препоръката изисква тази информация.
Съвети
-
Ако получите телефонно обаждане за проверка на справочна информация и се чувствате неудобно да бъдете поставени на място, кажете на повикващия любезно, че вашата компания има политика да не обсъжда информация за персонала по телефона. Помолете ги да изпратят писмо от директора на персонала (или вас) с искане за тази информация. Това ви дава време да помислите върху това, което искате да кажете.
Внимание
Ако пишете препратка към персонала по искане на адвокат, внимавайте, че това, което казвате, е точно, тъй като може да бъдете помолени да се явите в съда.
