Страхът от съдебни дела за клевета е накарал много работодатели да ограничат съдържанието на референтните писма до потенциалните работодатели. Ограниченията обикновено позволяват само проверка на позицията на бившия служител и датите на заетост. Въпреки това, работодателите не могат да ограничават това, което служителите правят в собственото си време. Служителите могат да изпращат референтни писма от дома, стига да е ясно, че писмото отразява само техните лични мнения и не представлява техния работодател.
Прегледайте политиката на фирмата относно референтните писма за бивш служител. Не пишете писмото на работния си компютър или го изпращайте от работа, ако правилото ограничава съдържанието на референтното писмо.
Говорете с лицето, за което пишете писмото, и получете пълно разбиране на работата, за която кандидатствате.
Въведете датата и адресирайте писмото директно до наемащия мениджър.
Обяснете как познавате кандидата и връзката си с нея. Включете името на компанията, в която сте работили заедно, ако е приложимо.
Включете датите на работа на кандидата и последното длъжност, за да потвърдите информацията в резюмето на кандидата за бъдещия работодател. Не включвайте заплащането на кандидата, статуса на пренаемане или каквито и да е документи за персонала.
Напишете кратко описание на работата, която човекът е направил за вас или с вас и как нейният опит ще й помогне да успее на новата си позиция. Избягвайте клишета.
Посочете значими постижения, съответни обучения и всякакви награди, спечелени от кандидата.
Прочетете писмото и помолете приятел да го коригира. Референтните писма без грешки са по-уважавани.
Изпратете писмото директно на бъдещия работодател възможно най-скоро.
Съвети
-
Останете неутрални и фактически, ако вашето референтно писмо представлява бившият работодател на кандидата, а не вашите лични мнения.
Внимание
Внимавайте какво включвате. Някои държави изискват от компаниите, при писмено искане, да изпратят на кандидатите копия от писма, които могат да повлияят на тяхната пригодност за заетост.
