Ако работите за банка, кредитна компания, агенция за събиране на дългове или медицинско заведение, или притежавате бизнес, най-вероятно трябва да събирате дългове. Съществуват закони, които регулират процеса на събиране на дългове, защитавайки правата както на длъжника, така и на кредитора. В допълнение, професионално и подходящо образец на писмо за събиране на дълг е ценен инструмент за постигане на уреждане на задълженията. Тези писма могат да варират значително в зависимост от вида на събирането, както и от сроковете, през които длъжникът трябва да постигне споразумение. Но всички такива писма трябва ясно и просто да съобщават за желания процес на уреждане, като същевременно се избягва появата на злоупотреба или измама.
Въведете името си и / или името на фирмата или фирмата си в горната част на страницата, следвана от адреса по-долу. Двустранно и въведете текущата дата.
Двустранно и въведете информацията на длъжника, включително неговото име и името на фирмата му (ако това е събиране на бизнес дълг) и съответния адрес. Двустранно и въведете официалния си поздрав, като "Уважаеми господине! и фамилното име на длъжника.
Отново двойно пространство и въведете първия си параграф. Съдържанието на този параграф ще варира в зависимост от много фактори, включително дали това е първо или окончателно известие, връзката (ако има такава) между вас, кредитора и длъжника, и вида на дълга, за който говорите. Въпреки това, параграфът трябва ясно да обясни, че се свързвате с длъжника с цел събиране на определен дълг, който се дължи и най-вероятно е просрочен. Обърнете се към номера на сметката, свързан с дълга, или посочете получената услуга, която все още не е платена.
Двойно пространство и въведете втория параграф, в който ще предлагате всички възможни планове за плащане или намаления. Нека длъжникът знае, че сте готови да работите с нея за разрешаване на дълга. Ако това е окончателно известие, напомнете на длъжника за предишните си опити за уреждане и я уведомете, че получава окончателно уведомление.
Отново двойно пространство и въведете затварящия параграф. Изразете желанието си да получите някаква форма на връщане и / или плащане, обикновено телефонно обаждане или писмо. Може да поискате конкретна времева рамка, в която да получите това съобщение и / или плащане. Ако смятате, че е необходимо, уведомете длъжника за следващата стъпка в процеса, ако той не комуникира или не направи плащане, но избягвайте да бъде груб.
Двойно място; напишете официалното си затваряне, като например "искрено"; и въведете пълното си име, заглавие и телефонен номер. След отпечатването може да подпишете документа, въпреки че не е необходимо за законни цели.
