Писменото писане в епохата на интернет е нарастваща рядкост, но стойността му не се губи от получателите. Внимателно изработеното благодарствено писмо показва, че сте отделили време да съставяте и изразявате думи на признателност, които могат да повишат морала. В бизнес контекст, писмата за добре свършената работа трябва да идентифицират приноса или постижението на лицето, както и въздействието, което е постигнато, и времевата рамка, в която се е случило.
Механика на буквите
Възможно е дигиталната ера да ви накара да ръждясате в отдела за писане на писма, така че да подреждате какво трябва да изглежда едно писмо. Нивото на формалност, което използвате, зависи от лицето, към което се обръщате, но наблюдавайте основите на структурата и формата при писането на писмото. Започнете с фирмените бланки или с името и адреса на фирмата си, въведени и обосновани отдясно или вляво на страницата. Следвайте с датата под нея; името, наименованието и адресът на адресата, обосновани в ляво; поздрав; тялото на писмото; Вашето затваряне; и въведеното от вас име и подпис.
За служител
За да покажете благодарност на служител за добре свършена работа или проект, можете да вземете сбит подход, както е илюстрирано от писмена служба WriteExpress: „Искам да ви поздравя за усилията ви по проекта Диърборн. детайлност и неуморна решимост за своевременно пускане на качествен продукт. Гордеем се, че сте в нашия екип и с нетърпение очакваме вашите бъдещи приноси. За по-сложно писмо, състоящо се от три параграфа, може да започнете с признаването на положителните резултати в първите два параграфа и да обсъдите всички награди и бонуси в третия параграф.
Към Работодателя
Не само работодателите изразяват признателност за добрата работа - служителите също могат да пишат писма до мениджъри и висшисти за идеи, предимства и удобства, които една компания е предложила, които са подобрили морала и производителността. Компонентите на писмото включват: целта на писмото; идеята или политиката, за която е отговорен адресатът и как е променил баланса между живота и работата на служителя; Слава за вниманието и изобретателността на получателя, подписвайки с молба да приеме искрената ви оценка.
За компанията или екипа
В някои случаи това не е само един човек, а екип от работници, които дават резултати, които са полезни за фирмата и заслужават похвала. В тези случаи можете да се обърнете към ръководителя на екипа или, ако е управляем, с конкретните участващи лица. WriteExpress предлага следното: "Моята специална благодарност на вас и вашия екип за чудесната работа, която извършихте в проекта Decatur. Клиентът беше доволен от презентацията и особено оцени предложените от вас промени. Радост е да работя с толкова отдадени и талантливи колеги."
