Някои хора, ако имат инвалидност или са студент или учен, пътуващи в чужбина, ще трябва да напишат писмо с искане за настаняване. За да придружат писмата си с искане - или по искане на получателя - те могат също да пожелаят да изпратят писмени референции, за да посочат, че са достойни за настаняване. Референтното писмо за настаняване трябва да се разглежда като всяко друго писмо за справка. Човек трябва само да се съгласи да напише препоръка, ако има само положителни думи, за да пише за темата.
Адрес и дата на писмото, използвайки личната ви бланка. Следвайте формата на стандартно бизнес писмо. Поставете адреса си, добавете пространство за абзац, въведете датата, добавете пространство за абзац и след това въведете адреса на получателя.
Вмъкнете две пространства с абзаци и започнете писмото с думите „За кого може да се отнася“, последвано от пространство с двоеточие и параграфи.
Напишете начално изявление, което казва на читателя защо пишете писмото. Например: „Моля, приемете това писмо като референция за Джон Смит, който е поискал настаняване.“
Добавете личната си референция в следните изречения. Посочете как познавате индивида и защо бихте препоръчали да се настани. Ако имате опит в предлагането на индивидуално настаняване, споделете тази информация. Бъдете позитивни и честни.
Край на писмото с заключителен параграф, който предоставя личните ви данни за контакт. Напишете „С уважение“, включете четири пространства за параграфи и въведете името си. Подпишете писмото, направете копие за вашите записи и го изпратете по пощата.
